فارمیسی کا کاؤنٹر کسی عام دکان جیسا نہیں ہوتا۔ ایک ہی دوا باکس، اسٹرپ اور کھلی گولیوں میں آتی ہے۔ ہر بیچ کی اپنی ایکسپائری ڈیٹ ہوتی ہے۔ کچھ ادویات کے لیے نسخہ ضروری ہوتا ہے اور کنٹرولڈ ادویات کا رجسٹر رکھنا پڑتا ہے۔ کسٹمرز ادھار پر خریدتے ہیں، سپلائرز ہفتے میں کئی بار مال پہنچاتے ہیں، اور دن کے آخر میں مالک جاننا چاہتے ہیں کہ کیش سیلز سے میچ کرتا ہے یا نہیں۔
PharmaPOS بالکل اسی کام کے لیے بنایا گیا ہے۔ یہ گائیڈ مکمل یوزر مینول کی بنیاد پر بتاتی ہے کہ یہ کیسے کام کرتا ہے۔
پوری فارمیسی کے لیے ایک سسٹم
PharmaPOS کاؤنٹر پر سیل، نسخے، بیچ اور ایکسپائری کے حساب سے اسٹاک، سپلائرز سے خریداری، کسٹمر ادھار، اکاؤنٹس اور رپورٹس سب سنبھالتا ہے۔ یہ ہر کاؤنٹر پر Google Chrome یا Microsoft Edge میں چلتا ہے۔ ڈیٹا ایک سرور پر رہتا ہے: یا تو فارمیسی کا ایک کمپیوٹر، جو انٹرنیٹ بند ہونے پر بھی سیل جاری رکھتا ہے، یا ہمارا ہوسٹ کیا ہوا کلاؤڈ سرور، جس سے مالک کہیں سے بھی ڈیش بورڈ دیکھ سکتے ہیں۔
یہ کسی ایک ملک تک محدود نہیں۔ ہر فارمیسی اپنی ٹیکس کیٹیگریز اور ریٹس، کرنسی، کاروبار اور لائسنس کی تفصیلات، رسید کے متن اور ادائیگی کے طریقے خود سیٹ کرتی ہے، اور اسکرینز ایک کلک سے انگریزی اور عربی میں بدلی جا سکتی ہیں۔
ہر یوزر کا ایک رول ہوتا ہے: مالک، ایڈمن، مینیجر، فارماسسٹ، کیشیئر، اسٹور کیپر یا اکاؤنٹنٹ۔ ہر یوزر کو صرف وہی مینو اور بٹن نظر آتے ہیں جن کی اس کا رول اجازت دیتا ہے۔
روزانہ کا معمول
- دن کا آغاز۔ کیشیئر کاؤنٹر کوڈ کے ساتھ سائن اِن کر کے کیش دراز میں موجود رقم سے شفٹ کھولتے ہیں۔ مالک ڈیش بورڈ اور کم اور ایکسپائری کے قریب اسٹاک کے الرٹس دیکھتے ہیں۔
- دن کے دوران۔ کاؤنٹر اسٹاف سیل کرتا ہے، نسخے درج کرتا ہے، واپسی کرتا ہے اور کسٹمر کے انتظار میں بل ہولڈ کرتا ہے۔ اسٹور کیپر سپلائرز کا مال وصول کرتا ہے۔ اکاؤنٹنٹ اخراجات درج کرتا ہے، سپلائرز کو ادائیگی کرتا ہے اور ادھار کی وصولی کرتا ہے۔
- دن کا اختتام۔ کاؤنٹر اسٹاف نوٹ بہ نوٹ کیش گن کر شفٹ بند کرتا ہے؛ کوئی بھی فرق زائد یا کمی کے طور پر درج ہوتا ہے۔ مالک روزانہ سیلز اور شفٹ رپورٹس دیکھتے ہیں اور تصدیق کرتے ہیں کہ بیک اپ چل گیا۔
کاؤنٹر پر سیل
ادویات تیزی سے تلاش کریں
باکس یا اسٹرپ کا بارکوڈ اسکین کریں، یا F2 دبا کر برانڈ یا جنرک نام کے تین حروف لکھیں۔ فہرست میں ہر ملتی جلتی دوا فی یونٹ قیمت، موجود اسٹاک اور قریب ترین ایکسپائری کے ساتھ آتی ہے۔ جنرک نام سے تلاش اسی فارمولے کے تمام برانڈز دکھاتی ہے، جو کسی برانڈ کا اسٹاک ختم ہونے پر کام آتا ہے۔
باکس، اسٹرپ اور کھلی گولیاں
ہر پروڈکٹ کا ایک بیس یونٹ ہوتا ہے، جیسے گولی، اور بڑی پیکنگ جیسے 10 گولیوں کی اسٹرپ یا 100 کا باکس، ہر ایک کی اپنی قیمت اور بارکوڈ۔ اسٹرپ کا بارکوڈ اسکین کرنے سے اسٹرپ شامل ہوتی ہے۔ کھلی گولیاں بیچنے کے لیے بل کی لائن پر یونٹ بدل کر Tablet کریں اور تعداد لکھیں۔
پہلے ایکسپائر ہونے والا پہلے
PharmaPOS بیچ خود چنتا ہے، پہلے ایکسپائر ہونے والا پہلے (FEFO)۔ ایکسپائرڈ یا بلاک شدہ بیچ کبھی نہیں بکتے، اور کاؤنٹر پر اسٹاک کم ہو تو بل کی لائن پر وارننگ آتی ہے۔
نسخے اور کنٹرولڈ ادویات
جب بل میں نسخے والی یا کنٹرولڈ دوا ہو تو Pay دبانے پر پہلے مریض کا نام اور عمر، ڈاکٹر اور Rx نمبر مانگا جاتا ہے۔ نسخہ انوائس کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے، اور کنٹرولڈ ادویات کنٹرولڈ ڈرگ رجسٹر میں بھی درج ہوتی ہیں۔
ادائیگی، رسیدیں اور ڈسکاؤنٹ
ادائیگی کیش (واپس کی جانے والی رقم کے حساب کے ساتھ)، کارڈ، بینک ٹرانسفر، موبائل والیٹ، کسٹمر ادھار یا لائلٹی پوائنٹس سے ہو سکتی ہے، اور ایک بل کئی طریقوں میں تقسیم ہو سکتا ہے۔ رسید پر ہر آئٹم اپنے بیچ اور ایکسپائری کے ساتھ درج ہوتی ہے۔ یوزر کی حد سے زیادہ ڈسکاؤنٹ کے لیے مینیجر کا PIN چاہیے، اور "10 خریدیں، 1 مفت" جیسی پروموشنز خود لاگو ہوتی ہیں۔
شارٹ کٹ کیز قطار کو رواں رکھتی ہیں: F2 تلاش، F4 ہولڈ، F6 ہولڈ کیے گئے بل، F8 بل ڈسکاؤنٹ، F9 کسٹمر، F10 ادائیگی اور F12 دوبارہ پرنٹ۔
واپسی، منسوخی اور شفٹ بند کرنا
کسی بھی انوائس سے آپ دوبارہ پرنٹ کر سکتے ہیں، آئٹمز اسی بیچ میں واپس کر سکتے ہیں، یا مینیجر کی منظوری سے پوری انوائس منسوخ (void) کر سکتے ہیں۔ انوائسز کبھی ڈیلیٹ نہیں ہوتیں؛ منسوخ شدہ انوائسز بھی نظر آتی رہتی ہیں۔
شفٹ بند کرتے وقت کیشیئر ہر نوٹ اور سکہ گنتے ہیں۔ PharmaPOS متوقع کیش، گنا ہوا کیش اور فرق دکھاتا ہے، اور ہر شفٹ اپنے فرق کے ساتھ ریکارڈ میں رہتی ہے۔
پروڈکٹس اور اسٹاک
پروڈکٹس میں برانڈ، جنرک نام، اسٹرینتھ، مینوفیکچرر، ریک، ٹیکس کیٹیگری، ری آرڈر لیول اور نسخے کی ضرورت درج ہوتی ہے۔ اوپننگ اسٹاک بیچ بہ بیچ ایکسپائری اور لاگت کے ساتھ درج ہوتا ہے۔ بارکوڈ لیبلز لیبل پرنٹر یا A4 شیٹس پر پرنٹ ہوتے ہیں۔
اسٹاک الرٹس کم، ایکسپائری کے قریب، ایکسپائرڈ اور ڈیڈ اسٹاک دکھاتے ہیں۔ نقصان، ایکسپائری یا گمشدگی کی اسٹاک ایڈجسٹمنٹ منظوری کے بعد ہی اسٹاک بدلتی ہے۔ اسٹاک گنتی ریک بہ ریک ہوتی ہے، اور ٹرانسفر دکان اور اسٹور روم کے درمیان اسٹاک منتقل کرتے ہیں۔
کسٹمرز، ڈاکٹرز اور نسخے
کسٹمرز کو ایک حد تک ادھار کی اجازت دی جا سکتی ہے، بلوں، ادائیگیوں اور بیلنس کی اسٹیٹمنٹ کے ساتھ۔ ان کی دواؤں کی ہسٹری ریپیٹ نسخوں میں مدد دیتی ہے۔ ڈاکٹرز ڈائریکٹری نسخہ لکھنے والے ڈاکٹرز کو نسخوں سے جوڑتی ہے، اور نسخوں کا رجسٹر انسپیکشن آسان بناتا ہے۔
خریداری
PharmaPOS ری آرڈر لیول، زیادہ سے زیادہ اسٹاک اور پچھلے 30 دن کی سیلز سے پرچیز آرڈر تجویز کر سکتا ہے۔ مال آنے پر اسٹور کیپر بیچ، ایکسپائری، بونس مقدار اور لاگت درج کرتے ہیں، اور ایک کلک سے بیچ بنتے ہیں، اسٹاک بڑھتا ہے، پرچیز انوائس بنتی ہے اور سپلائر کا بیلنس اپ ڈیٹ ہوتا ہے۔ سپلائر ادائیگیاں اور واپسی بھی یہیں درج ہوتی ہیں۔
اکاؤنٹس اور رپورٹس
ہر سیل، خریداری، ادائیگی، واپسی، ایڈجسٹمنٹ اور خرچ خود بخود اکاؤنٹس میں پوسٹ ہوتا ہے، اس لیے روزانہ کام میں دستی کھاتہ داری کی ضرورت نہیں۔ مالک کا ڈیش بورڈ آج کی سیل اور منافع، قابلِ وصول اور قابلِ ادا رقوم، کم اسٹاک اور ایکسپائر ہونے والے بیچ دکھاتا ہے۔
انیس رپورٹس سیلز، اسٹاک، خریداری اور اکاؤنٹس کا احاطہ کرتی ہیں، جن میں آئٹم وار منافع، ایکسپائری کے قریب اسٹاک، کنٹرولڈ ڈرگ رجسٹر، سپلائر واجبات، ٹرائل بیلنس، نفع و نقصان اور بیلنس شیٹ شامل ہیں۔ ہر رپورٹ PDF یا Excel میں محفوظ کی جا سکتی ہے۔
سیکیورٹی اور بیک اپ
بار بار غلط پاس ورڈ پر اکاؤنٹ لاک ہو جاتا ہے، مینیجرز حساس کاموں کی منظوری اپنے PIN سے دیتے ہیں، اور آڈٹ لاگ پرانی اور نئی ویلیوز کے ساتھ ریکارڈ رکھتا ہے کہ کس نے کیا کیا۔ بیک اپ شیڈول کے مطابق خود چلتے ہیں، USB ڈرائیو پر کاپی کیے جا سکتے ہیں، اور ضرورت پر مالک انہیں بحال کر سکتے ہیں۔
PharmaPOS مفت آزمائیں
ہر فارمیسی تمام فیچرز 30 دن تک مفت آزما سکتی ہے، اپنے کمپیوٹر پر یا ہمارے کلاؤڈ پر۔ ہم پروڈکٹس امپورٹ کرنے، اوپننگ اسٹاک ڈالنے اور اسٹاف کی تربیت میں مدد کرتے ہیں۔
اپنی پروڈکٹس کے ساتھ دیکھنا چاہتے ہیں؟ 30 دن کے مفت ٹرائل کی درخواست کریں اور PharmaPOS پیج پر اسکرینز دیکھیں۔
ٹیگز
- فارمیسی POS
- فارمیسی سافٹ ویئر
- PharmaPOS