انتقل إلى المحتوى الرئيسي
GS Tech Systems

منتج برمجي · التعليم

برنامج إدارة المدارس: أدِر المدرسة بأكملها من مكان واحد

احتفظ بكل سجل طالب وقسيمة رسوم وكشف حضور وبطاقة نتيجة في نظام واحد. يرى كل من مكتب الاستقبال والحسابات والمعلمين والمدير ما يحتاجه، ويتلقى أولياء الأمور رسائل المدرسة في الوقت المناسب.

  • من القبول إلى بطاقات النتائج في نظام واحد
  • قسائم الرسوم والتحصيل وقوائم المتأخرين عن السداد
  • إشعارات لأولياء الأمور عبر الرسائل النصية وWhatsApp
  • مدرسة واحدة أو فروع متعددة، مع صلاحيات للمستخدمين

لماذا برنامج إدارة المدارس

أوراق أقل وسجلات أوضح

تعرف المدارس مسبقًا الطريقة التي تريد العمل بها. والبرنامج يتبع ذلك، لا العكس.

  • سجل واحد لكل طالب

    بيانات القبول وتاريخ الصفوف والحضور والرسوم والنتائج كلها في السجل نفسه. لا حاجة للبحث في ثلاثة سجلات للرد على ولي أمر.

  • رسوم يمكنك متابعتها

    تُسجَّل كل قسيمة ودفعة وتخفيض. ويعرف قسم الحسابات من دفع ومن تأخر وبكم، دون عدّ يدوي.

  • مُهيّأ وفق مدرستك

    تُعدّ الصفوف والشعب وبنود الرسوم وقواعد التقدير وتصاميم بطاقات النتائج بما يطابق مدرستك. وإن احتجت شيئًا إضافيًا، يمكننا تطويره.

الميزات

كل ما يحتاجه مكتب المدرسة

ابدأ بالوحدات الأساسية وأضف البقية حين تكون مستعدًا.

  • القبول وسجلات الطلاب

    الاستفسارات والتسجيل والقبول والانسحاب، مع بيانات ولي الأمر والمستندات والصور وربط الإخوة. وإصدار شهادات المغادرة وحسن السيرة والسلوك.

  • الصفوف والشعب والجداول الدراسية

    أعدّ الصفوف والشعب والمواد والمعلمين لكل عام دراسي، ثم أنشئ الجداول الدراسية وانقل الطلاب إلى الصف التالي في نهاية العام.

  • الحضور

    حضور الطلاب اليومي حسب الصف، مع قوائم الغائبين وملخصات شهرية. ويمكن إبلاغ أولياء الأمور في اليوم نفسه.

  • إدارة الرسوم

    بنود الرسوم والرسوم الشهرية والسنوية والتخفيضات وغرامات التأخير. اطبع قسائم الرسوم وسجّل التحصيل واطّلع على قوائم المتأخرين في أي وقت.

  • الامتحانات وبطاقات النتائج

    جداول الامتحانات وإدخال الدرجات لكل مادة وقواعد التقدير والترتيب. اطبع بطاقات النتائج وكشوف الدرجات بتنسيق مدرستك.

  • الموظفون والرواتب

    سجلات المعلمين والموظفين وحضورهم وإجازاتهم، والرواتب الشهرية مع البدلات والاستقطاعات. واطبع قسائم الرواتب.

  • التواصل مع أولياء الأمور

    أرسل الإشعارات وتذكيرات الرسوم وتنبيهات الغياب والنتائج عبر الرسائل النصية أو WhatsApp، إلى صف واحد أو إلى المدرسة كلها.

  • المكتبة (اختياري)

    فهرس الكتب والإعارة والإرجاع ومواعيد الاستحقاق والغرامات للطلاب والموظفين.

  • النقل (اختياري)

    المسارات والمركبات والمحطات، مع تخصيص الطلاب لكل مسار وإضافة رسوم النقل إلى قسائمهم.

  • التقارير

    أعداد الطلاب حسب الصف وتحصيل الرسوم والرسوم المستحقة والحضور والنتائج، مع التصفية حسب العام الدراسي أو الصف أو الفرع.

  • الفروع المتعددة

    أدِر عدة فروع من نظام واحد. يدير كل فرع يومه بنفسه، وترى الإدارة العامة الصورة المجمّعة.

  • المستخدمون والصلاحيات

    حسابات دخول منفصلة للمدير ومكتب الاستقبال والحسابات والمعلمين، لكلٍّ منها صلاحية الوصول إلى ما يتطلبه عمله فقط.

كيف يعمل

عام الطالب، من القبول إلى النتيجة

كل خطوة تبني على ما قبلها، فتُدخل البيانات مرة واحدة وتُستخدم في كل مكان.

  1. القبول

    يُسجَّل الطالب ويُلحق بصف وشعبة.

  2. الحضور

    يسجّل المعلمون حضور الصف يوميًا، ويُبلَّغ عن الغياب.

  3. الرسوم

    تُصدر القسائم شهريًا وتُسجَّل المدفوعات.

  4. النتائج

    تُدخل الدرجات وتُطبع بطاقات النتائج لأولياء الأمور.

الأسئلة الشائعة

هل يناسب مدرسة صغيرة وكذلك مجموعة من الفروع؟

نعم. يمكن لمدرسة واحدة أن تبدأ بالوحدات الأساسية، ويمكن للمجموعة إضافة فروع والاطلاع على تقارير مجمّعة من الإدارة العامة.

كم تبلغ تكلفته؟

يعتمد ذلك على الوحدات التي تختارها وعدد المستخدمين وعدد الفروع. نرسل عرض السعر بعد عرض تجريبي مجاني، حين نعرف ما تحتاجه.

هل يمكننا الاحتفاظ بهيكل الرسوم وتنسيق بطاقة النتائج الخاصين بنا؟

نعم. تُعدّ بنود الرسوم والتخفيضات والغرامات وقواعد التقدير وتصاميم بطاقات النتائج بما يطابق طريقة عمل مدرستك الحالية.

هل يمكن لأولياء الأمور تلقي رسائل من المدرسة؟

نعم. يمكن إرسال الإشعارات وتذكيرات الرسوم وتنبيهات الغياب والنتائج عبر الرسائل النصية أو WhatsApp. وسنشرح خيارات المراسلة أثناء العرض التجريبي.

هل يعمل على السحابة أم على أجهزتنا الخاصة؟

يمكن إعداده بما يناسب مدرستك. وسيستعرض فريقنا الخيارات معك أثناء العرض التجريبي.

هل يمكنكم نقل بيانات الطلاب الحالية لدينا؟

نعم. يمكننا استيراد قوائم الطلاب وبيانات أولياء الأمور والرسوم المستحقة من سجلاتك الحالية، مثل جداول Excel، حتى لا تبدأ من الصفر.

هل يمكنكم إضافة ميزات غير مذكورة هنا؟

نعم. تطوّر GS Tech Systems أيضًا برامج مخصصة، لذا يمكننا إضافة تقارير أو شاشات أو وحدات تحتاجها مدرستك.

هل تدرّبون موظفينا؟

نعم. نساعد في إعداد النظام ونُري مكتب الاستقبال والحسابات والمعلمين كيفية استخدام الأجزاء التي تهمهم.

شاهد كيف يناسب مدرستك

احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا وسنستعرض معك القبول والرسوم والنتائج باستخدام هيكل الصفوف الخاص بمدرستك. ثم نقترح عليك الوحدات التي تحتاجها.