سافٹ ویئر پروڈکٹ · تعلیم
اسکول مینجمنٹ سافٹ ویئر: پورا اسکول ایک جگہ سے چلائیں
ہر طالب علم کا ریکارڈ، فیس واؤچر، حاضری شیٹ اور رزلٹ کارڈ ایک ہی سسٹم میں رکھیں۔ فرنٹ آفس، اکاؤنٹس، اساتذہ اور پرنسپل ہر ایک وہی دیکھتا ہے جس کی اسے ضرورت ہے، اور والدین تک اسکول کی اطلاع بروقت پہنچتی ہے۔
- داخلے سے رپورٹ کارڈ تک سب ایک سسٹم میں
- فیس واؤچرز، وصولی اور نادہندگان کی فہرستیں
- والدین کو SMS اور WhatsApp پر نوٹسز
- ایک اسکول ہو یا کئی کیمپس، یوزر رولز کے ساتھ
اسکول مینجمنٹ سافٹ ویئر کیوں
کم کاغذی کام، واضح ریکارڈ
اسکول پہلے سے جانتے ہیں کہ وہ کیسے کام کرنا چاہتے ہیں۔ سافٹ ویئر اسی طریقے پر چلتا ہے، نہ کہ اس کے برعکس۔
ہر طالب علم کا ایک ریکارڈ
داخلے کی تفصیلات، کلاسوں کی ہسٹری، حاضری، فیس اور نتائج سب ایک ہی ریکارڈ پر ہوتے ہیں۔ کسی والد یا والدہ کو جواب دینے کے لیے تین رجسٹر نہیں کھنگالنے پڑتے۔
فیس جس کا حساب رکھا جا سکے
ہر واؤچر، ادائیگی اور رعایت درج ہوتی ہے۔ اکاؤنٹس آفس کو ہاتھ سے گنے بغیر معلوم ہوتا ہے کہ کس نے ادائیگی کر دی، کون لیٹ ہے اور کتنی رقم باقی ہے۔
آپ کے اسکول کے مطابق
کلاسیں، سیکشنز، فیس ہیڈز، گریڈنگ کے اصول اور رپورٹ کارڈ کے فارمیٹ آپ کے اسکول کے مطابق سیٹ کیے جاتے ہیں۔ اگر آپ کو کچھ اضافی چاہیے تو ہم وہ بنا سکتے ہیں۔
خصوصیات
اسکول آفس کی ہر ضرورت
بنیادی ماڈیولز سے شروع کریں اور جب تیار ہوں تو باقی شامل کر لیں۔
داخلے اور طلبہ کا ریکارڈ
انکوائری، رجسٹریشن، داخلہ اور اخراج، سرپرست کی تفصیلات، دستاویزات، تصاویر اور بہن بھائیوں کے لنک کے ساتھ۔ اسکول لیونگ اور کریکٹر سرٹیفکیٹ جاری کریں۔
کلاسیں، سیکشنز اور ٹائم ٹیبل
ہر سیشن کے لیے کلاسیں، سیکشنز، مضامین اور اساتذہ سیٹ کریں، پھر ٹائم ٹیبل بنائیں اور سال کے آخر میں طلبہ کو اگلی کلاس میں پروموٹ کریں۔
حاضری
کلاس کے حساب سے طلبہ کی روزانہ حاضری، غیر حاضر طلبہ کی فہرستیں اور ماہانہ خلاصے۔ والدین کو اسی دن اطلاع دی جا سکتی ہے۔
فیس مینجمنٹ
فیس ہیڈز، ماہانہ اور سالانہ چارجز، رعایتیں اور لیٹ فائن۔ فیس واؤچرز پرنٹ کریں، وصولیاں درج کریں اور کسی بھی وقت نادہندگان کی فہرست دیکھیں۔
امتحانات اور رپورٹ کارڈز
امتحانات کا شیڈول، مضمون وار نمبروں کا اندراج، گریڈنگ کے اصول اور پوزیشنز۔ رپورٹ کارڈز اور رزلٹ شیٹس اپنے اسکول کے فارمیٹ میں پرنٹ کریں۔
اسٹاف اور پے رول
اساتذہ اور اسٹاف کا ریکارڈ، اسٹاف کی حاضری اور چھٹیاں، اور الاؤنسز و کٹوتیوں کے ساتھ ماہانہ تنخواہیں۔ پے سلپس پرنٹ کریں۔
والدین سے رابطہ
نوٹسز، فیس کی یاد دہانیاں، غیر حاضری کی اطلاعات اور نتائج SMS یا WhatsApp پر بھیجیں، کسی ایک کلاس کو یا پورے اسکول کو۔
لائبریری (اختیاری)
کتابوں کا کیٹلاگ، کتاب جاری کرنا اور واپسی، طلبہ اور اسٹاف کے لیے واپسی کی تاریخیں اور جرمانے۔
ٹرانسپورٹ (اختیاری)
روٹس، گاڑیاں اور اسٹاپس، ہر روٹ پر طلبہ کی تفویض، اور ٹرانسپورٹ فیس ان کے واؤچرز میں شامل۔
رپورٹس
کلاس وار تعداد، فیس کی وصولی، بقایا فیس، حاضری اور نتائج، سیشن، کلاس یا کیمپس کے لحاظ سے فلٹر کر کے۔
ملٹی کیمپس
کئی برانچیں ایک سسٹم سے چلائیں۔ ہر کیمپس اپنا روزمرہ کام خود سنبھالتا ہے، اور ہیڈ آفس مجموعی صورتحال دیکھتا ہے۔
یوزرز اور رولز
پرنسپل، فرنٹ آفس، اکاؤنٹس اور اساتذہ کے لیے الگ لاگ اِن، ہر ایک کو صرف اتنی رسائی جتنی اس کے کام کے لیے ضروری ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
طالب علم کا سال، داخلے سے نتیجے تک
ہر قدم پچھلے قدم پر بنتا ہے، اس لیے تفصیلات ایک بار درج ہوتی ہیں اور ہر جگہ استعمال ہوتی ہیں۔
داخلہ
طالب علم رجسٹر ہوتا ہے اور اسے کلاس اور سیکشن میں رکھا جاتا ہے۔
حاضری
اساتذہ روزانہ کلاس کی حاضری لگاتے ہیں، اور غیر حاضری کی اطلاع دی جاتی ہے۔
فیس
ہر مہینے واؤچرز جاری ہوتے ہیں اور ادائیگیاں درج کی جاتی ہیں۔
نتائج
نمبر درج کیے جاتے ہیں اور والدین کے لیے رپورٹ کارڈز پرنٹ ہوتے ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یہ چھوٹے اسکول کے ساتھ ساتھ کیمپسز کے گروپ کے لیے بھی موزوں ہے؟
جی ہاں۔ ایک اسکول بنیادی ماڈیولز سے شروع کر سکتا ہے، اور گروپ کیمپس شامل کر کے ہیڈ آفس سے مجموعی رپورٹس دیکھ سکتا ہے۔
اس کی قیمت کتنی ہے؟
یہ آپ کے منتخب کردہ ماڈیولز، یوزرز کی تعداد اور کیمپسز کی تعداد پر منحصر ہے۔ مفت ڈیمو کے بعد جب ہمیں آپ کی ضروریات معلوم ہو جائیں تو ہم کوٹیشن بھیج دیتے ہیں۔
کیا ہم اپنا فیس اسٹرکچر اور رپورٹ کارڈ کا فارمیٹ برقرار رکھ سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ فیس ہیڈز، رعایتیں، جرمانے، گریڈنگ کے اصول اور رپورٹ کارڈ کے فارمیٹ اسی طرح سیٹ کیے جاتے ہیں جیسے آپ کا اسکول پہلے سے کام کرتا ہے۔
کیا والدین کو اسکول کی طرف سے میسجز مل سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ نوٹسز، فیس کی یاد دہانیاں، غیر حاضری کی اطلاعات اور نتائج SMS یا WhatsApp پر بھیجے جا سکتے ہیں۔ میسجنگ کے آپشنز ہم ڈیمو کے دوران سمجھا دیں گے۔
کیا یہ کلاؤڈ پر چلتا ہے یا ہمارے اپنے کمپیوٹرز پر؟
اسے آپ کے اسکول کی ضرورت کے مطابق سیٹ اپ کیا جا سکتا ہے۔ ہماری ٹیم ڈیمو کے دوران آپ کے ساتھ تمام آپشنز پر بات کرے گی۔
کیا آپ ہمارا موجودہ طلبہ کا ڈیٹا منتقل کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ ہم آپ کے موجودہ ریکارڈ، جیسے Excel شیٹس، سے طلبہ کی فہرستیں، سرپرستوں کی تفصیلات اور بقایا فیس امپورٹ کر سکتے ہیں، تاکہ آپ کو صفر سے شروع نہ کرنا پڑے۔
کیا آپ ایسے فیچرز شامل کر سکتے ہیں جو یہاں درج نہیں؟
جی ہاں۔ GS Tech Systems کسٹم سافٹ ویئر بھی بناتا ہے، اس لیے ہم آپ کے اسکول کی ضرورت کی رپورٹس، اسکرینز یا ماڈیولز شامل کر سکتے ہیں۔
کیا آپ ہمارے اسٹاف کو ٹریننگ دیتے ہیں؟
جی ہاں۔ ہم سسٹم سیٹ اپ کرنے میں مدد کرتے ہیں اور فرنٹ آفس، اکاؤنٹس اور اساتذہ کو وہ حصے استعمال کرنا سکھاتے ہیں جو ان کے کام کے ہیں۔
دیکھیں یہ آپ کے اسکول کے لیے کیسے موزوں ہے
مفت ڈیمو بک کریں، ہم آپ کے اپنے کلاس اسٹرکچر کے ساتھ داخلے، فیس اور نتائج کا پورا عمل دکھائیں گے۔ پھر ہم بتائیں گے کہ آپ کو کون سے ماڈیولز درکار ہیں۔