الامتثال لمتطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك · المملكة العربية السعودية
ربط نظام ERP لديك بالفوترة الإلكترونية - المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل)
نجعل نظام ERP أو نقاط البيع لديك متوافقًا مع منصة فاتورة (FATOORA): إنشاء فواتير XML بصيغة UBL 2.1 مع رموز QR والختم التشفيري، وتهيئة أجهزتك، والربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لأغراض الاعتماد والإبلاغ.
- الامتثال للمرحلة الأولى والمرحلة الثانية
- XML بصيغة UBL 2.1 ورموز QR والختم التشفيري
- نتولى عنك تهيئة الأجهزة (CSID)
- الاعتماد والإبلاغ عبر واجهات API الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك
لمن هذا الحل
من الملزم بالامتثال؟
تنطبق الفوترة الإلكترونية على جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة في المملكة. ويجري تطبيق المرحلة الثانية (مرحلة الربط والتكامل) على موجات:
- يجب على كل منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة إصدار فواتير إلكترونية (المرحلة الأولى)
- تُختار المنشآت للمرحلة الثانية على موجات بناءً على إيراداتها الخاضعة للضريبة
- تُبلغ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك كل مكلف مختار مسبقًا بالموعد النهائي للربط الخاص به
- يجب على المنشآت التي تلقت الإشعار ربط أنظمتها مع منصة فاتورة (FATOORA) قبل الموعد النهائي المحدد لها
المرحلة الأولى مقابل المرحلة الثانية
المرحلة الأولى: مرحلة الإصدار
منذ ديسمبر 2021، يجب إصدار الفواتير وحفظها إلكترونيًا عبر حل متوافق، مع رمز الاستجابة السريعة (QR) على الفواتير الضريبية المبسطة (B2C). ولم تعد الفواتير المكتوبة يدويًا أو القابلة للتعديل مقبولة.
المرحلة الثانية: مرحلة الربط والتكامل
اعتبارًا من يناير 2023، وعلى موجات، يجب أن يرتبط نظامك بمنصة فاتورة (FATOORA) التابعة لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك. وتُصدر الفواتير بصيغة XML وفق UBL 2.1 مع ختم تشفيري وتُرسل إلى الهيئة.
الاعتماد (B2B)
يجب اعتماد الفواتير الضريبية من قبل هيئة الزكاة والضريبة والجمارك قبل مشاركتها مع المشتري.
الإبلاغ (B2C)
تُصدر الفواتير الضريبية المبسطة للعميل فورًا ويُبلَّغ عنها إلى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك خلال 24 ساعة.
المتطلبات التقنية للمرحلة الثانية
يجب على الحل المتوافق، من بين أمور أخرى:
- إصدار الفواتير والإشعارات الدائنة والمدينة بصيغة XML وفق UBL 2.1
- تطبيق الختم التشفيري وسلسلة تجزئة (hash) الفواتير على كل مستند
- إنشاء رمز الاستجابة السريعة (QR) المطلوب على الفواتير
- تهيئة كل جهاز أو وحدة فوترة لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك للحصول على معرّف الختم التشفيري (CSID)
- الاتصال بواجهات API الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك للاعتماد والإبلاغ، ومعالجة حالات الرفض
- حماية الفواتير من التلاعب وأرشفتها طوال مدة الحفظ المطلوبة
كيف يعمل
كيف يعمل الربط لدينا
يصدر موظفوك الفواتير في نظام ERP كالمعتاد، وتتولى طبقة الربط لدينا المهام الخاصة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك في الخلفية.
نظام ERP أو نقاط البيع لديك
تُنشأ فاتورة أو إشعار.
طبقة الربط لدينا
يُنشأ ملف XML وفق UBL 2.1 والتجزئة (hash) والختم ورمز QR.
منصة فاتورة (ZATCA FATOORA)
تُعتمد فواتير B2B، ويُبلَّغ عن فواتير B2C.
فاتورة متوافقة
تُشارك الفاتورة المختومة مع رمز QR مع عميلك.
التوافق
الأنظمة التي نربطها
نربط الأنظمة الجاهزة والأنظمة المطورة داخليًا. إذا كان نظامك قادرًا على إرسال بيانات الفواتير، فيمكن جعله متوافقًا مع المرحلة الثانية.
- أنظمة ERP
- البرامج المحاسبية
- أنظمة نقاط البيع للتجزئة
- البرمجيات الداخلية / المخصصة
- المتاجر الإلكترونية
- الإعدادات متعددة الفروع ومتعددة الأجهزة
الجدول الزمني
من الانطلاق حتى الإطلاق
1 · الأسبوع 1
تقييم الجاهزية
مراجعة الموعد النهائي لموجتك وأنواع الفواتير والفروع والأجهزة.
2 · الأسابيع 1–3
البناء والمطابقة
إنشاء ملفات XML ورموز QR والأختام المتوافقة من بيانات نظام ERP لديك.
3 · الأسابيع 3–4
فحوصات الامتثال
تهيئة الأجهزة في بيئة المحاكاة واجتياز فحوصات الامتثال لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
4 · الأسابيع 4–5
الإطلاق في بيئة الإنتاج
الحصول على شهادات CSID للإنتاج، والانتقال إلى الاعتماد والإبلاغ الفعليين، والمتابعة.
الأسعار
باقات بأسعار ثابتة للمرحلة الثانية
يعتمد السعر على نظامك وعدد الأجهزة وحجم الفواتير. شاركنا الموعد النهائي لموجتك وإعداداتك وسنرسل لك عرض سعر ثابتًا.
الأسئلة الشائعة
كيف أعرف متى يجب على منشأتي الربط؟
تُبلغ هيئة الزكاة والضريبة والجمارك المكلفين المختارين مسبقًا بالموعد النهائي للمرحلة الثانية، بناءً على حدود الإيرادات لكل موجة. راجع الإشعار الذي وصلك أو بوابة فاتورة (FATOORA)، وتواصل معنا مبكرًا لإتاحة وقت كافٍ للاختبار.
هل يمكنكم جعل نظام ERP الحالي لدينا متوافقًا؟
نعم في معظم الحالات. نضيف طبقة ربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك إلى نظام ERP أو نقاط البيع الحالي لديك بدلًا من استبداله.
ما هو CSID ومن يحصل عليه؟
معرّف الختم التشفيري (CSID) تصدره هيئة الزكاة والضريبة والجمارك لكل وحدة فوترة تمت تهيئتها. ونتولى نحن إجراءات التهيئة باستخدام رمز التحقق (OTP) من بوابة فاتورة (FATOORA) الخاصة بك.
ماذا يحدث إذا رفضت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك فاتورة؟
يعرض الربط لدينا سبب الرفض، وينبّه فريقك، ويتيح لك تصحيح المستند وإعادة إرساله.
هل تدعمون الفواتير باللغة العربية؟
نعم. يمكن إصدار الفواتير باللغة العربية أو بصيغة ثنائية اللغة بالعربية والإنجليزية.
حقق الامتثال قبل موعدك النهائي
احجز تقييمًا مجانيًا لنظامك الحالي واحصل على خطة ربط بسعر ثابت.
يُرجى الملاحظة: تُحدَّث لوائح هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وموجاتها ومواعيدها النهائية من وقت لآخر. هذه الصفحة معلومات عامة وليست استشارة ضريبية. يُرجى التأكد من المتطلبات المنطبقة على منشأتك لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو مستشارك الضريبي.