انتقل إلى المحتوى الرئيسي
GS Tech Systems

منتج برمجي · الموارد البشرية

برنامج الموارد البشرية والرواتب: من جهاز الحضور إلى قسيمة الراتب

احتفظ ببيانات كل موظف وحضوره وإجازاته وراتبه في مكان واحد. وفي نهاية الشهر تُحسب الرواتب من الحضور الفعلي وتُطبَّق الاستقطاعات، وتكون قسائم الرواتب والكشوف البنكية جاهزة.

  • الحضور من أجهزة البصمة
  • الإجازات والورديات والعمل الإضافي وفق قواعد محددة
  • البدلات والاستقطاعات والقروض والسُّلف
  • قسائم الرواتب وكشوف التحويل البنكي والتقارير

لماذا برنامج الموارد البشرية والرواتب

رواتب يمكنك تفسيرها

يجب أن يكون كل رقم في الراتب قابلًا للتتبع إلى الحضور والإجازات والقواعد التي تقف خلفه.

  • الحضور يحدد الراتب

    تأتي سجلات الوقت من أجهزة البصمة لديك، فيُحتسب الغياب والتأخير والعمل الإضافي بالطريقة نفسها للجميع.

  • قواعدك، مطبّقة كل شهر

    تُعدّ البدلات والاستقطاعات وسياسات الإجازات ومعدلات العمل الإضافي مرة واحدة وتُطبَّق باتساق، بدلًا من حسابها في جدول بيانات كل مرة.

  • السجلات في مكان واحد

    البيانات الشخصية والمستندات والتاريخ الوظيفي وأرصدة الإجازات والقروض كلها في سجل الموظف، جاهزة حين تحتاجها الموارد البشرية أو الإدارة.

الميزات

كل ما تحتاجه الموارد البشرية والحسابات كل شهر

من التعيين حتى التسوية النهائية، يعمل كل جزء مع الأجزاء الأخرى.

  • سجلات الموظفين

    البيانات الشخصية والوظيفية والعقود والمؤهلات والمستندات الممسوحة ضوئيًا، مع سجل الترقيات والتنقلات وتغييرات الراتب.

  • الأقسام والمسميات الوظيفية

    نظّم الموظفين حسب الفرع والقسم والمسمى الوظيفي، واستخرج تقارير عن العدد والتكلفة لكلٍّ منها.

  • الحضور وأجهزة البصمة

    اسحب سجلات الوقت من أجهزة البصمة أو أدخلها يدويًا. واطّلع يوميًا على حالات التأخير والانصراف المبكر والغياب.

  • إدارة الإجازات

    أنواع الإجازات والاستحقاقات السنوية والأرصدة. قدّم الطلب واعتمده واحتفظ بسجل لكل إجازة.

  • الورديات والعمل الإضافي

    حدّد الورديات وجداول المناوبات، واحسب العمل الإضافي من الساعات الفعلية وفق المعدلات التي تضعها.

  • معالجة الرواتب

    الراتب الأساسي والبدلات والاستقطاعات لكل موظف. شغّل الشهر دفعة واحدة وراجعه وأقفله حين يصبح نهائيًا.

  • القروض والسُّلف

    سجّل القروض وسُلف الرواتب، واستردها على أقساط عبر الرواتب حتى تُسدَّد بالكامل.

  • الاستقطاعات النظامية

    يمكن تضمين استقطاعات ضريبة الدخل وEOBI والضمان الاجتماعي حيث تنطبق على مؤسستك، باستخدام الإعدادات التي تحددها.

  • قسائم الرواتب والكشوف البنكية

    اطبع قسائم الرواتب أو أرسلها، وأصدر كشوف التحويل البنكي لدفع الرواتب دون إعادة كتابة بيانات الحسابات.

  • التقارير

    سجلات الرواتب وملخصات الحضور والإجازات وتكاليف الأقسام وأرصدة القروض وكشوف الاستقطاعات.

  • الخدمة الذاتية للموظفين

    يمكن للموظفين الاطلاع على قسائم رواتبهم وحضورهم وأرصدة إجازاتهم، وتقديم طلبات الإجازة دون زيارة مكتب الموارد البشرية.

كيف يعمل

كيف يسير شهر الرواتب

الخطوات الأربع نفسها كل شهر، مع مراجعة الأرقام قبل دفع أي شيء.

  1. الحضور

    تصل سجلات الوقت من الأجهزة وتُراجَع.

  2. الإجازات والعمل الإضافي

    تُطبَّق الإجازات المعتمدة والساعات الإضافية وفق قواعدك.

  3. الرواتب

    تُحسب الرواتب مع البدلات والاستقطاعات واسترداد القروض.

  4. الدفع

    تُصدر قسائم الرواتب ويُعدّ كشف التحويل البنكي.

الأسئلة الشائعة

هل يعمل مع أجهزة الحضور بالبصمة لدينا؟

صُمّم لقراءة الحضور من أجهزة البصمة. أخبرنا بالأجهزة التي تستخدمها وسنؤكد طريقة ربطها أثناء العرض التجريبي.

كم تبلغ تكلفته؟

يعتمد ذلك على الوحدات وعدد المستخدمين وعدد الفروع. نرسل عرض السعر بعد عرض تجريبي مجاني، حين نعرف متطلباتك.

هل يتعامل مع ضريبة الدخل وEOBI والضمان الاجتماعي؟

نعم، حيث تنطبق على مؤسستك. تُعدّ هذه الاستقطاعات بما يتوافق مع التزاماتك، ونوصي بأن يؤكد محاسبك الإعدادات.

هل يمكننا استخدام هيكل الرواتب الخاص بنا؟

نعم. تُعدّ البدلات والاستقطاعات ومعدلات العمل الإضافي وسياسات الإجازات بما يطابق مؤسستك، ويمكن أن تختلف حسب الدرجة الوظيفية أو القسم.

هل يمكن للموظفين الاطلاع على قسائم رواتبهم؟

نعم. من خلال الخدمة الذاتية للموظفين، يمكنهم الاطلاع على قسائم الرواتب والحضور وأرصدة الإجازات، وتقديم طلبات الإجازة.

هل يعمل على السحابة أم على أجهزتنا الخاصة؟

يمكن إعداده بما يناسب مؤسستك. وسيستعرض فريقنا الخيارات معك أثناء العرض التجريبي.

هل يمكنكم إضافة ميزات نحتاجها؟

نعم. تطوّر GS Tech Systems أيضًا برامج مخصصة، لذا يمكننا إضافة تقارير أو خطوات اعتماد أو قواعد خاصة بمؤسستك.

أنجز مسير رواتبك القادم بجهد أقل

احجز عرضًا تجريبيًا مجانيًا وسنشغّل شهرًا تجريبيًا بهيكل رواتبك. ثم نقترح الإعداد الذي يناسب مؤسستك.