سافٹ ویئر پروڈکٹ · HR
HR اور پے رول سافٹ ویئر: حاضری مشین سے پے سلپ تک
ہر ملازم کی تفصیلات، حاضری، چھٹیاں اور تنخواہ ایک جگہ رکھیں۔ مہینے کے آخر میں اصل حاضری سے تنخواہیں نکالی جاتی ہیں، کٹوتیاں لاگو ہوتی ہیں اور پے سلپس اور بینک شیٹس تیار ہو جاتی ہیں۔
- بائیو میٹرک ڈیوائسز سے حاضری
- چھٹیاں، شفٹس اور اوور ٹائم اصولوں کے مطابق
- الاؤنسز، کٹوتیاں، قرضے اور ایڈوانس
- پے سلپس، بینک ٹرانسفر شیٹس اور رپورٹس
HR اور پے رول سافٹ ویئر کیوں
ایسا پے رول جس کی وضاحت کی جا سکے
تنخواہ کا ہر عدد اس کے پیچھے موجود حاضری، چھٹیوں اور اصولوں تک قابلِ سراغ ہونا چاہیے۔
تنخواہ حاضری سے
وقت کا ریکارڈ آپ کی بائیو میٹرک ڈیوائسز سے آتا ہے، اس لیے غیر حاضری، دیر سے آمد اور اوور ٹائم سب کے لیے ایک ہی طریقے سے شمار ہوتے ہیں۔
آپ کے اصول، ہر مہینے لاگو
الاؤنسز، کٹوتیاں، چھٹیوں کی پالیسیاں اور اوور ٹائم ریٹس ایک بار سیٹ ہوتے ہیں اور یکساں لاگو ہوتے ہیں، بجائے اس کے کہ ہر بار اسپریڈ شیٹ میں حساب لگایا جائے۔
ریکارڈ ایک جگہ
ذاتی تفصیلات، دستاویزات، ملازمت کی ہسٹری، چھٹیوں کا بیلنس اور قرضے ملازم کے ریکارڈ پر ہوتے ہیں، جب بھی HR یا انتظامیہ کو ضرورت ہو۔
خصوصیات
HR اور اکاؤنٹس کی ہر ماہ کی ہر ضرورت
بھرتی سے فائنل سیٹلمنٹ تک، ہر حصہ دوسرے حصوں کے ساتھ مل کر کام کرتا ہے۔
ملازمین کا ریکارڈ
ذاتی اور ملازمت کی تفصیلات، کنٹریکٹس، تعلیمی قابلیت اور اسکین شدہ دستاویزات، ساتھ ترقیوں، تبادلوں اور تنخواہ میں تبدیلیوں کی ہسٹری۔
شعبے اور عہدے
اسٹاف کو برانچ، شعبے اور عہدے کے لحاظ سے ترتیب دیں، اور ہر ایک کی افرادی تعداد اور لاگت کی رپورٹ دیکھیں۔
حاضری اور بائیو میٹرک ڈیوائسز
بائیو میٹرک ڈیوائسز سے وقت کا ریکارڈ حاصل کریں، یا ہاتھ سے درج کریں۔ روزانہ دیر سے آمد، جلد روانگی اور غیر حاضریاں دیکھیں۔
چھٹیوں کا انتظام
چھٹیوں کی اقسام، سالانہ حق اور بیلنس۔ درخواست دیں، منظوری دیں اور لی گئی ہر چھٹی کا ریکارڈ رکھیں۔
شفٹس اور اوور ٹائم
شفٹس اور روسٹر طے کریں، اور آپ کے مقرر کردہ ریٹس پر اصل گھنٹوں سے اوور ٹائم کا حساب لگائیں۔
پے رول پروسیسنگ
ہر ملازم کی بنیادی تنخواہ، الاؤنسز اور کٹوتیاں۔ پورا مہینہ ایک ساتھ چلائیں، اس کا جائزہ لیں اور فائنل ہونے پر لاک کر دیں۔
قرضے اور ایڈوانس
قرضے اور تنخواہ کے ایڈوانس درج کریں، اور ادائیگی مکمل ہونے تک پے رول کے ذریعے قسطوں میں وصول کریں۔
قانونی کٹوتیاں
انکم ٹیکس، EOBI اور سوشل سیکیورٹی کی کٹوتیاں، جہاں آپ کے ادارے پر لاگو ہوں، آپ کی برقرار رکھی گئی سیٹنگز کے مطابق شامل کی جا سکتی ہیں۔
پے سلپس اور بینک شیٹس
پے سلپس پرنٹ کریں یا بھیجیں، اور بینک ٹرانسفر شیٹس بنائیں تاکہ اکاؤنٹ کی تفصیلات دوبارہ ٹائپ کیے بغیر تنخواہیں ادا ہو سکیں۔
رپورٹس
سیلری رجسٹر، حاضری اور چھٹیوں کے خلاصے، شعبہ وار لاگت، قرضوں کے بیلنس اور کٹوتیوں کے گوشوارے۔
ایمپلائی سیلف سروس
ملازمین HR آفس گئے بغیر اپنی پے سلپس، حاضری اور چھٹیوں کا بیلنس دیکھ سکتے ہیں اور چھٹی کی درخواست دے سکتے ہیں۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
پے رول کا مہینہ کیسے چلتا ہے
ہر مہینے وہی چار قدم، اور کوئی بھی ادائیگی ہونے سے پہلے اعداد کی جانچ۔
حاضری
وقت کا ریکارڈ ڈیوائسز سے آتا ہے اور اس کا جائزہ لیا جاتا ہے۔
چھٹیاں اور اوور ٹائم
منظور شدہ چھٹیاں اور اضافی گھنٹے آپ کے اصولوں کے مطابق لاگو ہوتے ہیں۔
پے رول
الاؤنسز، کٹوتیوں اور قرض کی وصولی کے ساتھ تنخواہوں کا حساب لگایا جاتا ہے۔
ادائیگی
پے سلپس جاری ہوتی ہیں اور بینک ٹرانسفر شیٹ تیار کی جاتی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا یہ ہماری بائیو میٹرک حاضری مشینوں کے ساتھ کام کرتا ہے؟
یہ بائیو میٹرک ڈیوائسز سے حاضری پڑھنے کے لیے بنایا گیا ہے۔ ہمیں بتائیں کہ آپ کون سی مشینیں استعمال کرتے ہیں، ہم ڈیمو کے دوران تصدیق کر دیں گے کہ وہ کیسے جڑتی ہیں۔
اس کی قیمت کتنی ہے؟
یہ ماڈیولز، یوزرز کی تعداد اور برانچوں کی تعداد پر منحصر ہے۔ مفت ڈیمو کے بعد جب ہمیں آپ کی ضروریات معلوم ہو جائیں تو ہم کوٹیشن بھیج دیتے ہیں۔
کیا یہ انکم ٹیکس، EOBI اور سوشل سیکیورٹی سنبھالتا ہے؟
جی ہاں، جہاں یہ آپ کے ادارے پر لاگو ہوں۔ یہ کٹوتیاں آپ کی ذمہ داریوں کے مطابق سیٹ کی جاتی ہیں، اور ہمارا مشورہ ہے کہ آپ کا اکاؤنٹنٹ سیٹنگز کی تصدیق کرے۔
کیا ہم اپنا تنخواہ کا اسٹرکچر استعمال کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ الاؤنسز، کٹوتیاں، اوور ٹائم ریٹس اور چھٹیوں کی پالیسیاں آپ کے ادارے کے مطابق سیٹ کی جاتی ہیں، اور گریڈ یا شعبے کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہیں۔
کیا ملازمین اپنی پے سلپس خود دیکھ سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ ایمپلائی سیلف سروس کے ذریعے اسٹاف پے سلپس، حاضری اور چھٹیوں کا بیلنس دیکھ سکتا ہے اور چھٹی کی درخواست دے سکتا ہے۔
کیا یہ کلاؤڈ پر چلتا ہے یا ہمارے اپنے کمپیوٹرز پر؟
اسے آپ کے ادارے کی ضرورت کے مطابق سیٹ اپ کیا جا سکتا ہے۔ ہماری ٹیم ڈیمو کے دوران آپ کے ساتھ تمام آپشنز پر بات کرے گی۔
کیا آپ ہماری ضرورت کے فیچرز شامل کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ GS Tech Systems کسٹم سافٹ ویئر بھی بناتا ہے، اس لیے ہم آپ کے ادارے کے لیے مخصوص رپورٹس، منظوری کے مراحل یا اصول شامل کر سکتے ہیں۔
اگلا پے رول کم محنت سے مکمل کریں
مفت ڈیمو بک کریں، ہم آپ کے تنخواہ کے اسٹرکچر کے ساتھ ایک نمونے کا مہینہ چلا کر دکھائیں گے۔ پھر ہم وہ سیٹ اپ تجویز کریں گے جو آپ کے ادارے کے لیے موزوں ہو۔