ZATCA فیز 2 کی وضاحت: سعودی کاروباروں کو کیا جاننا ضروری ہے

سعودی عرب کا ای-انوائسنگ پروگرام، جو FATOORA کے نام سے جانا جاتا ہے، زکوٰۃ، ٹیکس اینڈ کسٹمز اتھارٹی (ZATCA) چلاتی ہے۔ اسے دو مراحل میں متعارف کرایا جا رہا ہے۔ فیز 1 نے انوائسز بنانے کا طریقہ بدلا۔ فیز 2 یہ بدلتا ہے کہ انوائسز ZATCA کے ساتھ کیسے شیئر ہوتی ہیں، اور اس کے لیے آپ کے سسٹمز اور ZATCA کے پلیٹ فارم کے درمیان حقیقی انٹیگریشن ضروری ہے۔

فیز 1 بمقابلہ فیز 2

فیز 2 پر عمل کس کو اور کب کرنا ہے؟

ZATCA فیز 2 کو ویوز کی صورت میں نافذ کرتی ہے۔ ہر ویو ان ٹیکس دہندگان کو ہدف بناتی ہے جن کی قابل ٹیکس آمدنی کسی حوالہ جاتی مدت میں مقررہ حد سے تجاوز کر گئی ہو، اور ZATCA منتخب ٹیکس دہندگان کو ان کی انٹیگریشن ڈیڈ لائن سے پہلے مطلع کرتی ہے۔

اگر آپ کو نوٹیفکیشن مل چکا ہے تو آپ کی ڈیڈ لائن طے ہے۔ اگر نہیں ملا تب بھی تیاری کرنا دانشمندی ہے: یہ حدیں ہر ویو کے ساتھ کم ہوتی گئی ہیں، جس سے مزید کاروبار دائرے میں آ رہے ہیں۔

کلیئرنس اور رپورٹنگ

فیز 2 دو بنیادی اقسام کی انوائسز کو مختلف طریقے سے ہینڈل کرتا ہے۔

معیاری ٹیکس انوائسز (B2B): کلیئرنس

معیاری ٹیکس انوائس کو خریدار کے ساتھ شیئر کرنے سے پہلے ZATCA کو بھیجنا اور کلیئر کروانا ضروری ہے۔ ZATCA اس کی توثیق کرتی ہے، اس پر اسٹیمپ لگاتی ہے اور کلیئر شدہ انوائس واپس بھیجتی ہے۔ صرف اس کے بعد ہی یہ آپ کے کسٹمر کو جاری کی جاتی ہے۔

سادہ ٹیکس انوائسز (B2C): رپورٹنگ

سادہ ٹیکس انوائس کسٹمر کو فوراً جاری کی جاتی ہے، پھر 24 گھنٹوں کے اندر ZATCA کو رپورٹ کی جاتی ہے۔ اس سے ریٹیل چیک آؤٹ تیز رہتا ہے اور ZATCA کو بھی معلومات ملتی رہتی ہیں۔

کریڈٹ اور ڈیبٹ نوٹس اسی ماڈل پر چلتے ہیں جس پر ان سے متعلقہ انوائس۔

تکنیکی تقاضے آسان زبان میں

فیز 2 کے مطابق سسٹم کو، دیگر باتوں کے علاوہ، یہ کرنا ضروری ہے:

• UBL 2.1 XML تیار کرنا۔ ہر انوائس، کریڈٹ نوٹ اور ڈیبٹ نوٹ ایک منظم XML فارمیٹ میں بنایا جاتا ہے۔
• انوائسز کو ہیش اور چین کرنا۔ ہر انوائس میں پچھلی انوائس کا ہیش شامل ہوتا ہے، تاکہ دستاویزات کو بغیر پتہ چلے تبدیل یا حذف نہ کیا جا سکے۔
• کرپٹوگرافک اسٹیمپ لگانا۔ انوائسز پر ان کیز کے ذریعے دستخط کیے جاتے ہیں جو انہیں جاری کرنے والی ڈیوائس یا یونٹ سے منسلک ہوتی ہیں۔
• مطلوبہ QR کوڈ بنانا۔ خریدار اور ZATCA اسے انوائس کی تصدیق کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
• ہر ڈیوائس کو آن بورڈ کرنا۔ ہر انوائسنگ یونٹ کو FATOORA پورٹل سے حاصل کردہ ون ٹائم پاس ورڈ کے ذریعے ZATCA کے ساتھ رجسٹر کیا جاتا ہے تاکہ کرپٹوگرافک اسٹیمپ آئیڈینٹیفائر (CSID) حاصل کیا جا سکے۔
• ZATCA کے APIs سے جڑنا۔ انوائسز کو کلیئرنس یا رپورٹنگ کے لیے جمع کرانا اور مستردگیوں اور وارننگز کو ہینڈل کرنا۔

تیاری کیسے کریں: ایک عملی منصوبہ

1. اپنی ڈیڈ لائن اور دائرہ کار کی تصدیق کریں

اپنا نوٹیفکیشن چیک کریں، پھر انوائس جاری کرنے والے ہر سسٹم کی فہرست بنائیں: ERP، POS کاؤنٹرز، ای-کامرس، برانچز اور کوئی بھی دستی عمل۔

2. اپنے موجودہ سسٹمز کا جائزہ لیں

فیصلہ کریں کہ ہر سسٹم کو اپ گریڈ کیا جا سکتا ہے، اسے انٹیگریشن لیئر کی ضرورت ہے، یا اسے تبدیل کرنا چاہیے۔ زیادہ تر صورتوں میں، آپ کے موجودہ ERP یا POS میں شامل کی گئی انٹیگریشن لیئر تیز ترین راستہ ہے۔

3. تیار کریں اور میپ کریں

اپنے موجودہ انوائس ڈیٹا سے مطابقت رکھنے والے XML، ہیشز، اسٹیمپس اور QR کوڈز تیار کریں۔ خریدار کے VAT نمبرز، پتوں اور پروڈکٹ ڈیٹا پر خاص توجہ دیں، کیونکہ یہی مستردگی کی سب سے عام وجوہات ہیں۔

4. آن بورڈ کریں اور کمپلائنس چیکس چلائیں

ZATCA کے سمیولیشن ماحول میں اپنی ڈیوائسز آن بورڈ کریں اور پروڈکشن کریڈینشلز کی درخواست سے پہلے کمپلائنس چیکس پاس کریں۔

5. لائیو ہوں اور نگرانی کریں

لائیو کلیئرنس اور رپورٹنگ پر منتقل ہوں، اور پہلے چند ہفتوں میں مستردگیوں پر گہری نظر رکھیں۔

عام مشکلات

• B2B انوائسز کے لیے خریدار کا نامکمل ڈیٹا، جس سے کلیئرنس مسترد ہو جاتی ہے۔
• انوائسنگ کے کچھ پوائنٹس بھول جانا، جیسے کوئی برانچ، ویب شاپ یا دستی کریڈٹ نوٹ کا عمل۔
• بندش کے لیے کوئی منصوبہ نہ ہونا، خاص طور پر سادہ انوائسز کے لیے جنہیں پھر بھی 24 گھنٹوں کے اندر رپورٹ کرنا ضروری ہے۔
• اسے صرف IT کا پروجیکٹ سمجھنا۔ فنانس، سیلز اور برانچ اسٹاف سب کو نیا عمل سمجھنا ضروری ہے۔

ہم کیسے مدد کر سکتے ہیں

ہم موجودہ ERP اور POS سسٹمز کو فیز 2 کے مطابق بناتے ہیں: جائزہ، XML اور QR جنریشن، کرپٹوگرافک اسٹیمپنگ، ڈیوائس آن بورڈنگ، کمپلائنس چیکس اور گو-لائیو سپورٹ، عربی اور دو لسانی انوائس فارمیٹس کے ساتھ۔