اکاؤنٹ گائیڈ: چارٹ آف اکاؤنٹس سے بیلنس شیٹ تک

یہ گائیڈ پورے اکاؤنٹنگ سائیکل کی وضاحت کرتی ہے: چارٹ آف اکاؤنٹس کی تیاری، اندراجات کی ریکارڈنگ اور پوسٹنگ، لیجر کو بیلنس کرنا، مدت کے اختتام کی ایڈجسٹمنٹس کرنا، اور انکم اسٹیٹمنٹ اور بیلنس شیٹ تیار کرنا۔ حل شدہ ٹرانزیکشنز کا ایک ہی سیٹ ہر مرحلے سے گزرتا ہے تاکہ آپ دیکھ سکیں کہ ایک اندراج کس طرح بیلنس شیٹ کی ایک لائن بنتا ہے۔

یہ ہر اس شخص کے لیے ہے جو لیجر اندراجات پوسٹ کرتا ہے، ان کا جائزہ لیتا ہے یا انہیں منظور کرتا ہے: بک کیپرز، اکاؤنٹنٹس، کنٹرولرز اور منظوری دینے والے۔ اس میں دستی جرنل اندراجات اور سسٹم سے بننے والی پوسٹنگز (سیلز، خریداری، پے رول، بینک فیڈز) کا جائزہ شامل ہے۔

دائرہ کار سے باہر: ٹیکس ریٹرن کی تیاری، مالیاتی گوشواروں کی پیشکش اور اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کی کنفیگریشن، جن کے اپنے الگ طریقہ کار ہیں۔

بنیادی تصورات

ہر اندراج کو اکاؤنٹنگ مساوات کو متوازن رکھنا چاہیے: کل ڈیبٹ ہمیشہ کل کریڈٹ کے برابر ہوتے ہیں۔

اثاثے = واجبات + ایکویٹی

وہ پانچ اکاؤنٹ اقسام جن سے یہ مساوات بنتی ہے، اور وہ دو جو اس پر اثر ڈالتی ہیں:

اکاؤنٹ کی قسم	تعریف	مثالیں
اثاثہ (Asset)	ایسا وسیلہ جس کا کاروبار مالک ہو یا جس پر اس کا کنٹرول ہو اور جس سے مستقبل میں معاشی فائدے کی توقع ہو	نقد، بینک بیلنس، اکاؤنٹس ریسیویبل، انوینٹری، پیشگی ادا شدہ اخراجات، آلات، گاڑیاں، عمارتیں
واجب (Liability)	دوسروں کے لیے کاروبار کی ذمہ داری، جو مستقبل میں نقد ادائیگی، سامان کی فراہمی یا خدمات کے ذریعے ادا کی جائے گی	اکاؤنٹس پے ایبل، واجب الادا اخراجات، قرضے، کریڈٹ کارڈ بیلنس، ڈیفرڈ ریونیو، قابل ادا ٹیکس
ایکویٹی (Equity)	کاروبار پر مالکان کا بقایا حق: اثاثے منفی واجبات۔ یہ مالک کے سرمائے اور منافع سے بڑھتی ہے، اور ڈرائنگز، ڈیویڈنڈز اور نقصانات سے گھٹتی ہے	مالک کا سرمایہ، شیئر کیپیٹل، ریٹینڈ ارننگز، ڈرائنگز (کنٹرا)
آمدنی (Revenue)	کاروبار کی معمول کی سرگرمیوں سے حاصل ہونے والی آمدنی، جو ایکویٹی بڑھاتی ہے۔ نقد وصولی پر نہیں بلکہ کمانے پر تسلیم کی جاتی ہے	سیلز، سروس فیس، کرایہ کی آمدنی، سود کی آمدنی، کمیشن
خرچ (Expense)	آمدنی کمانے کے لیے استعمال ہونے والے وسائل کی لاگت، جو ایکویٹی گھٹاتی ہے۔ نقد ادائیگی پر نہیں بلکہ خرچ ہونے پر تسلیم کی جاتی ہے	کرایہ، تنخواہیں، یوٹیلیٹیز، ڈیپریسی ایشن، فروخت شدہ مال کی لاگت، بینک چارجز
ڈرائنگز / ڈیویڈنڈز	مالکان کی طرف سے قدر کی نکاسی؛ ایکویٹی کم کرتی ہے مگر خرچ نہیں ہے	مالک کی طرف سے لی گئی نقدی، اعلان کردہ ڈیویڈنڈز
فوائد اور نقصانات	معمول کے آپریشنز سے باہر کے واقعات سے ایکویٹی میں اضافہ یا کمی	آلات کی فروخت پر منافع، زرمبادلہ کا نقصان، کسی اثاثے کا رائٹ آف

یہ کیسے جڑتے ہیں: اثاثے وہ ہیں جو کاروبار کے پاس ہے؛ واجبات اور ایکویٹی بتاتے ہیں کہ اس پر کس کا حق ہے۔ آمدنی اور اخراجات ایک مدت کے دوران ایکویٹی کے متحرک حصے ہیں، اور ان کا خالص نتیجہ (منافع یا نقصان) سال کے آخر میں ریٹینڈ ارننگز میں منتقل ہو جاتا ہے۔

منافع = آمدنی − اخراجات

اختتامی ایکویٹی = ابتدائی ایکویٹی + سرمایہ کاری + منافع − ڈرائنگز

اصطلاح	مطلب
جنرل لیجر (GL)	ہر اکاؤنٹ اور ہر پوسٹ شدہ ٹرانزیکشن کا مرکزی ریکارڈ
اکاؤنٹ	GL میں ایک نامزد خانہ جو ایک چیز کا حساب رکھتا ہے (نقد، اکاؤنٹس پے ایبل، سیلز ریونیو)
چارٹ آف اکاؤنٹس (COA)	تمام اکاؤنٹس کی نمبر وار فہرست، قسم کے لحاظ سے گروپ شدہ؛ نئے اکاؤنٹس صرف کنٹرولر کی منظوری سے شامل کیے جاتے ہیں
جرنل اندراج	ایک متوازن ٹرانزیکشن جو دو یا زیادہ لائنوں پر مشتمل ہو، اور ہر لائن ایک اکاؤنٹ کو متاثر کرے
ڈیبٹ (Dr)	اندراج کا بایاں رخ؛ اثاثوں اور اخراجات کو بڑھاتا ہے، واجبات، ایکویٹی اور آمدنی کو گھٹاتا ہے
کریڈٹ (Cr)	اندراج کا دایاں رخ؛ ڈیبٹ کا الٹ
پوسٹنگ	اندراج کو لیجر میں ریکارڈ کرنا تاکہ وہ اکاؤنٹ بیلنسز پر اثر ڈالے
ٹرائل بیلنس	کسی تاریخ پر تمام اکاؤنٹ بیلنسز کی فہرست؛ اس کے ڈیبٹ اور کریڈٹ کے ٹوٹل برابر ہونے چاہئیں
سب لیجر	ایک تفصیلی لیجر جو GL کے کنٹرول اکاؤنٹ کو ڈیٹا دیتا ہے (AR، AP، فکسڈ اثاثے، انوینٹری)
اکاؤنٹنگ مدت	وہ مہینہ، سہ ماہی یا سال جس سے اندراج تعلق رکھتا ہے؛ بند مدتوں میں پوسٹنگ نہیں ہو سکتی

اکاؤنٹ نمبرنگ کا ایک عام طریقہ، جسے آپ اپنے چارٹ کے مطابق ڈھال لیں:

رینج	اکاؤنٹ کی قسم	مثالیں
1000–1999	اثاثے	نقد، اکاؤنٹس ریسیویبل، انوینٹری، آلات
2000–2999	واجبات	اکاؤنٹس پے ایبل، واجب الادا اخراجات، قابل ادا قرضے
3000–3999	ایکویٹی	مالک کا سرمایہ، ریٹینڈ ارننگز، ڈرائنگز
4000–4999	آمدنی	سیلز، سروس کی آمدنی، سود کی آمدنی
5000–5999	فروخت شدہ مال کی لاگت	خریداری، اندرونی فریٹ، براہ راست مزدوری
6000–6999	آپریٹنگ اخراجات	کرایہ، تنخواہیں، یوٹیلیٹیز، ڈیپریسی ایشن

اکاؤنٹنگ سائیکل

ہر مدت انہی آٹھ مراحل سے گزرتی ہے، اور اس گائیڈ میں ہر مرحلے کا نیچے اپنا الگ حصہ ہے۔

چارٹ آف اکاؤنٹس تیار کریں: اکاؤنٹس کی وہ فہرست جس پر ہر ٹرانزیکشن کوڈ کی جائے گی۔
ٹرانزیکشنز کی شناخت اور تجزیہ کریں: ماخذ دستاویزات جمع کریں اور طے کریں کہ کون سے اکاؤنٹس متاثر ہوں گے۔
جرنل اندراجات ریکارڈ کریں: تفصیل اور ثبوت کے ساتھ متوازن ڈیبٹ اور کریڈٹ۔
لیجر میں پوسٹ کریں: ہر اکاؤنٹ کا رننگ بیلنس اپڈیٹ کریں۔
غیر ایڈجسٹڈ ٹرائل بیلنس تیار کریں: ثابت کریں کہ ڈیبٹ کریڈٹ کے برابر ہیں۔
ایڈجسٹنگ اندراجات پوسٹ کریں: ایکروئلز، پیشگی ادائیگیاں، ڈیپریسی ایشن، پروویژنز؛ پھر ایڈجسٹڈ ٹرائل بیلنس۔
مالیاتی گوشوارے تیار کریں: انکم اسٹیٹمنٹ، ایکویٹی میں تبدیلیوں کا گوشوارہ، بیلنس شیٹ۔
مدت بند کریں: آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو صفر کر کے ریٹینڈ ارننگز میں منتقل کریں، مدت لاک کریں، اور دوبارہ شروع کریں۔

چارٹ آف اکاؤنٹس کی تیاری

اچھا چارٹ اتنا مختصر ہو کہ اس پر یکساں کوڈنگ کی جا سکے، اور اتنا تفصیلی ہو کہ انتظامیہ اور ٹیکس اتھارٹی کے سوالات کا جواب دے سکے۔

ساخت۔ اکاؤنٹس کو قسم کے لحاظ سے نمبر دیں (اوپر دی گئی 1000–6999 کی رینجز)، اکاؤنٹس کے درمیان 10 کا وقفہ رکھیں تاکہ نئے اکاؤنٹس بیچ میں آ سکیں، اور درجہ بندی کو تین سطحوں تک رکھیں: قسم → گروپ → اکاؤنٹ۔ جو تفصیل شعبے، پروجیکٹ یا کسٹمر کے لحاظ سے بدلتی ہے اسے اضافی اکاؤنٹس کے بجائے ڈائمنشنز سے ٹریک کریں۔

قواعد۔

ہر الگ نوعیت کی چیز کے لیے ایک اکاؤنٹ؛ ہر سپلائر یا کسٹمر کے لیے الگ اکاؤنٹ نہ بنائیں (یہ سب لیجر کا کام ہے)۔
بیلنس شیٹ کا ہر اکاؤنٹ لیجر سے باہر کسی چیز کے ساتھ ری کنسائل ہونے کے قابل ہونا چاہیے۔
گوشواروں یا ٹیکس ریٹرن پر الگ سے رپورٹ ہونے والی ہر چیز کے لیے الگ اکاؤنٹس رکھیں (سیلز ٹیکس، سود، ڈیپریسی ایشن، ڈائریکٹرز کی تنخواہ)۔
اکاؤنٹس کا نام اس کے مطابق رکھیں جو ان میں ہے، نہ کہ اس کے مطابق جو انہیں استعمال کرتا ہے ("گاڑی کے چلانے کے اخراجات"، نہ کہ "احمد کی گاڑی")۔
ہر اکاؤنٹ کو فعال یا غیر فعال نشان زد کریں؛ جس اکاؤنٹ کی تاریخ موجود ہو اسے کبھی ڈیلیٹ نہ کریں۔
نئے اکاؤنٹس، نام کی تبدیلی اور غیر فعال کرنے کے لیے کنٹرولر کی منظوری اور مؤثر تاریخ کا نوٹ ضروری ہے۔

چھوٹے تجارتی یا سروس کاروبار کے لیے کم از کم چارٹ

نمبر	اکاؤنٹ	قسم	نارمل بیلنس
1010	ہاتھ میں نقد (Cash on hand)	اثاثہ	Dr
1020	بینک – کرنٹ اکاؤنٹ	اثاثہ	Dr
1200	اکاؤنٹس ریسیویبل	اثاثہ	Dr
1250	مشکوک قرضوں کا الاؤنس	کنٹرا اثاثہ	Cr
1300	ان پٹ ٹیکس قابل وصول	اثاثہ	Dr
1400	انوینٹری	اثاثہ	Dr
1450	پیشگی ادا شدہ اخراجات	اثاثہ	Dr
1500	آلات (Equipment)	اثاثہ	Dr
1510	جمع شدہ ڈیپریسی ایشن – آلات	کنٹرا اثاثہ	Cr
1990	سسپنس	اثاثہ	Dr
2010	اکاؤنٹس پے ایبل	واجب	Cr
2100	واجب الادا اخراجات (Accrued Expenses)	واجب	Cr
2200	آؤٹ پٹ ٹیکس قابل ادا	واجب	Cr
2300	ڈیفرڈ ریونیو	واجب	Cr
2500	قابل ادا قرض (Loan Payable)	واجب	Cr
3010	مالک کا سرمایہ	ایکویٹی	Cr
3020	مالک کی ڈرائنگز	ایکویٹی (کنٹرا)	Dr
3100	ریٹینڈ ارننگز	ایکویٹی	Cr
4010	سیلز ریونیو	آمدنی	Cr
4020	سروس کی آمدنی	آمدنی	Cr
4900	دیگر آمدنی	آمدنی	Cr
5010	فروخت شدہ مال کی لاگت	COGS	Dr
6010	کرایہ کا خرچ	خرچ	Dr
6020	دفتری سامان	خرچ	Dr
6030	یوٹیلیٹیز کا خرچ	خرچ	Dr
6040	مرمت اور دیکھ بھال	خرچ	Dr
6050	ڈیپریسی ایشن کا خرچ	خرچ	Dr
6100	تنخواہیں اور اجرتیں	خرچ	Dr
6200	بینک چارجز اور سود	خرچ	Dr

اکاؤنٹ کی قسم کے لحاظ سے ڈیبٹ اور کریڈٹ کے قواعد

ہر اکاؤنٹ کی قسم کا نارمل بیلنس یاد رکھیں؛ اندراج کسی اکاؤنٹ کو اس کے نارمل بیلنس والی طرف بڑھاتا ہے اور دوسری طرف گھٹاتا ہے۔

اکاؤنٹ کی قسم	نارمل بیلنس	اضافہ	کمی
اثاثے	ڈیبٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
اخراجات	ڈیبٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
ڈرائنگز / ڈیویڈنڈز	ڈیبٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
واجبات	کریڈٹ	کریڈٹ	ڈیبٹ
ایکویٹی / سرمایہ	کریڈٹ	کریڈٹ	ڈیبٹ
آمدنی	کریڈٹ	کریڈٹ	ڈیبٹ

کنٹرا اکاؤنٹس اپنے مرکزی اکاؤنٹ کے الٹ چلتے ہیں: جمع شدہ ڈیپریسی ایشن (کنٹرا اثاثہ) اور مشکوک قرضوں کا الاؤنس کریڈٹ بیلنس رکھتے ہیں؛ سیلز ریٹرنز اور سیلز ڈسکاؤنٹس (کنٹرا آمدنی) ڈیبٹ بیلنس رکھتے ہیں۔

یاد رکھنے کا ایک آسان طریقہ: DEAD CLIC۔ ڈیبٹ (Debits) سے اخراجات (Expenses)، اثاثے (Assets) اور ڈرائنگز (Drawings) بڑھتے ہیں؛ کریڈٹ (Credits) سے واجبات (Liabilities)، آمدنی (Income) اور سرمایہ (Capital) بڑھتے ہیں۔

لیجر اندراج کی ساخت

اگر نیچے دیا گیا کوئی بھی لازمی خانہ موجود نہ ہو تو اندراج نامکمل ہے، اور جائزے کے وقت اسے مسترد کرنا ضروری ہے۔

خانہ	لازمی	قاعدہ
اندراج نمبر	ہاں	ترتیب وار، سسٹم کی طرف سے دیا گیا؛ کبھی دوبارہ استعمال نہیں ہوتا
ٹرانزیکشن کی تاریخ	ہاں	وہ تاریخ جب معاشی واقعہ پیش آیا، نہ کہ وہ تاریخ جب آپ نے اسے ریکارڈ کیا
پوسٹنگ کی مدت	ہاں	کھلی مدت ہونی چاہیے؛ پچھلی مدت کی اشیاء کے لیے کنٹرولر کی منظوری ضروری ہے
اکاؤنٹ نمبر اور نام	ہاں	چارٹ آف اکاؤنٹس سے؛ آزادانہ لکھے گئے اکاؤنٹ نام نہیں
ڈیبٹ رقم / کریڈٹ رقم	ہاں	ہر لائن پر ایک طرف؛ کل ڈیبٹ = کل کریڈٹ، پیسے پیسے تک
تفصیل	ہاں	کیا ہوا، کس کے ساتھ، اور کیوں؛ ایسی کہ بغیر سیاق و سباق کے بھی سمجھ آئے ("اکتوبر کا کرایہ – یونٹ 4B – خان پراپرٹیز")
ریفرنس	ہاں	انوائس، رسید، معاہدہ یا بینک ریفرنس نمبر
معاون دستاویز	ہاں	منسلک یا فائل شدہ؛ ثبوت کے بغیر کوئی اندراج نہیں
تیار کنندہ / تاریخ	ہاں	وہ شخص جس نے اندراج کیا
جائزہ کنندہ / تاریخ	دستی اندراجات کے لیے ہاں	ایک دوسرا شخص؛ تیار کنندہ اپنا اندراج خود منظور نہیں کر سکتا
کاسٹ سینٹر / شعبہ / پروجیکٹ	اگر استعمال ہو	جب اکاؤنٹ ڈائمنشن کے لحاظ سے ٹریک ہوتا ہو تو لازمی
ٹیکس کوڈ	اگر لاگو ہو	ہر لائن کے لیے سیلز ٹیکس / VAT کا طریقہ
کرنسی اور ریٹ	اگر غیر ملکی ہو	اصل کرنسی، استعمال شدہ ریٹ اور ریٹ کا ماخذ
ریورسل فلیگ اور تاریخ	ایکروئلز کے لیے	ان اندراجات کو نشان زد کرتا ہے جو اگلی مدت میں خودکار طور پر ریورس ہوں گے

اندراج کا مرحلہ وار طریقہ کار

ہر دستی اندراج کے لیے یہ نو مراحل اپنائیں؛ مرحلہ 2 کا تجزیہ چھوڑ دینا زیادہ تر پوسٹنگ غلطیوں کی جڑ ہے۔

ماخذ دستاویز جمع کریں۔ انوائس، رسید، بینک اسٹیٹمنٹ کی لائن، معاہدہ یا منظور شدہ میمو۔ دستاویز نہیں تو اندراج نہیں۔
ٹرانزیکشن کا تجزیہ کریں۔ تین سوال پوچھیں: کون سے اکاؤنٹس متاثر ہیں؟ ہر اکاؤنٹ کی قسم کیا ہے؟ ہر ایک بڑھ رہا ہے یا گھٹ رہا ہے؟
ڈیبٹ/کریڈٹ کے قواعد لاگو کریں۔ اوپر کی جدول استعمال کرتے ہوئے طے کریں کہ کون سا اکاؤنٹ ڈیبٹ ہوگا اور کون سا کریڈٹ۔ چیک کریں کہ اندراج متوازن ہے۔
تاریخ اور مدت کی تصدیق کریں۔ ٹرانزیکشن کی تاریخ استعمال کریں۔ اگر مدت بند ہے تو رک جائیں اور کنٹرولر کو بھیجیں۔
اندراج ریکارڈ کریں۔ ہیڈر (تاریخ، ریفرنس، تفصیل) درج کریں، پھر ہر لائن: اکاؤنٹ، ڈیبٹ یا کریڈٹ، رقم، ڈائمنشنز، ٹیکس کوڈ۔ پہلے ڈیبٹ لکھیں، پھر کریڈٹ۔
واضح تفصیل لکھیں۔ تین سال بعد اسے پڑھنے والا شخص اٹیچمنٹ کھولے بغیر سمجھ سکے۔
ثبوت منسلک کریں اور محفوظ کریں۔ دستاویز لنک کریں؛ اندراج کو ڈرافٹ یا غیر پوسٹ شدہ کے طور پر محفوظ کریں۔
جائزے کے لیے جمع کرائیں۔ ایک دوسرا شخص اکاؤنٹس، رقوم، مدت، ثبوت اور منظوری چیک کرتا ہے۔ تیار کنندہ اور جائزہ کنندہ کبھی ایک ہی شخص نہیں ہوتے۔
پوسٹ اور فائل کریں۔ منظوری کے بعد لیجر میں پوسٹ کریں۔ تصدیق کریں کہ متاثرہ اکاؤنٹ بیلنسز توقع کے مطابق تبدیل ہوئے۔

لیجر میں پوسٹنگ

پوسٹنگ ہر جرنل لائن کو اس کے اکاؤنٹ میں منتقل کرتی ہے اور اس اکاؤنٹ کا رننگ بیلنس اپڈیٹ کرتی ہے؛ لیجر دراصل اکاؤنٹ کے لحاظ سے دوبارہ ترتیب دیا گیا جرنل ہے۔

ہر لیجر اکاؤنٹ تاریخ وار ترتیب میں دکھاتا ہے: تاریخ، جرنل ریفرنس، تفصیل، ڈیبٹ یا کریڈٹ، اور اس لائن کے بعد کا بیلنس۔ اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر منظوری پر خودکار طور پر پوسٹ کرتا ہے؛ دستی نظام میں آپ ہر لائن پوسٹ کرتے ہیں اور جرنل میں اس پر نشان لگاتے ہیں۔

مثال: نیچے دیے گئے حل شدہ اندراجات 1–5 کے بعد نقد (Cash) اکاؤنٹ۔

تاریخ	ریفرنس	تفصیل	ڈیبٹ	کریڈٹ	بیلنس
01 اکتوبر	JE-001	مالک کی سرمایہ کاری	50,000		50,000 Dr
08 اکتوبر	JE-003	کسٹمر سے وصولی – INV-1042	12,000		62,000 Dr
12 اکتوبر	JE-004	آلات کی پیشگی رقم – زیڈ مشینری		30,000	32,000 Dr
15 اکتوبر	JE-005	اکتوبر کا کرایہ – یونٹ 4B – خان پراپرٹیز		11,500	20,500 Dr

سب لیجرز۔ اکاؤنٹس ریسیویبل، اکاؤنٹس پے ایبل، انوینٹری اور فکسڈ اثاثے ہر ایک اپنا تفصیلی سب لیجر رکھتے ہیں (ہر کسٹمر، سپلائر، آئٹم یا اثاثے کا ایک ریکارڈ)۔ GL میں صرف کنٹرول اکاؤنٹ ہوتا ہے؛ ہر مہینے کے آخر میں اس کا بیلنس سب لیجر کے ٹوٹل کے برابر ہونا چاہیے۔

پوسٹنگ کی جانچ۔ ہر بیچ کے بعد تصدیق کریں کہ پوسٹ شدہ لائنوں کی تعداد جرنل کے مطابق ہے، بیچ کا ٹوٹل صفر ہے، اور کوئی لائن سسپنس میں نہیں گئی۔ سسپنس کی ہر آئٹم اسی مدت میں حل کی جاتی ہے۔

اندراجات کی اقسام

درست قسم کا اندراج استعمال کریں تاکہ لیجر یہ دکھائے کہ بیلنس کیوں بدلا، نہ کہ صرف یہ کہ بدلا۔

قسم	کب	عام اکاؤنٹس	قواعد
معیاری (Standard)	روزمرہ کی ٹرانزیکشنز: سیلز، خریداری، ادائیگیاں، وصولیاں	نقد، AR، AP، آمدنی، اخراجات	ٹرانزیکشن کی تاریخ پر؛ عموماً سب لیجرز سے سسٹم کے ذریعے بنتے ہیں
ایڈجسٹنگ (Adjusting)	مدت کے اختتام پر، آمدنی اور خرچ کو درست مدت سے ملانے کے لیے	ایکروئلز، پیشگی ادائیگیاں، ڈیپریسی ایشن، ڈوبے ہوئے قرضے، انوینٹری	مدت کے آخری دن پوسٹ؛ ہمیشہ حساب کے شیڈول کے ساتھ
ریورسنگ (Reversing)	اگلی مدت کے پہلے دن، ایکروئل کو ختم کرنے کے لیے	واجب الادا اخراجات، قابل وصول آمدنی (Accrued Revenue)	ایکروئل کا بالکل الٹ؛ اصل اندراج کو خودکار ریورس کے طور پر نشان زد کریں
کلوزنگ (Closing)	سال کے اختتام پر، عارضی اکاؤنٹس کو صفر کرنے کے لیے	آمدنی، اخراجات، ڈرائنگز → انکم سمری → ریٹینڈ ارننگز	ہر مالی سال میں ایک بار، کنٹرولر کی طرف سے، آڈٹ ایڈجسٹمنٹس کے بعد
تصحیحی (Correcting)	پوسٹ شدہ غلطی درست کرنے کے لیے	جو بھی اکاؤنٹس غلط تھے	پوسٹ شدہ اندراج کو کبھی ڈیلیٹ یا ایڈٹ نہ کریں؛ اسے ریورس کریں، پھر درست طور پر دوبارہ درج کریں، اور تفصیل میں اصل اندراج نمبر کا حوالہ دیں
ری کلاسیفکیشن	ایک اکاؤنٹ سے دوسرے میں بیلنس منتقل کرنے کے لیے	کوئی بھی	جہاں ممکن ہو اصل والی مدت ہی میں؛ وجہ واضح کریں
انٹرکمپنی	متعلقہ اداروں کے درمیان ٹرانزیکشنز	Due to / Due from اکاؤنٹس	دونوں اداروں میں آئینہ اندراجات؛ ماہانہ ری کنسائل کریں

حل شدہ مثالیں

نیچے ہر مثال میں پہلے تجزیہ اور پھر اندراج دکھایا گیا ہے؛ رقوم مثالی ہیں اور آپ کی بنیادی کرنسی میں ہیں۔

1. مالک کاروبار میں نقد سرمایہ لگاتا ہے: 50,000

نقد (اثاثہ) بڑھتا ہے → ڈیبٹ۔ مالک کا سرمایہ (ایکویٹی) بڑھتا ہے → کریڈٹ۔

اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
1010 نقد	50,000
3010 مالک کا سرمایہ		50,000

2. ادھار فروخت: 12,000

اکاؤنٹس ریسیویبل (اثاثہ) بڑھتا ہے → ڈیبٹ۔ سیلز ریونیو بڑھتا ہے → کریڈٹ۔

اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
1200 اکاؤنٹس ریسیویبل	12,000
4010 سیلز ریونیو		12,000

3. کسٹمر انوائس کی ادائیگی کرتا ہے: 12,000

نقد بڑھتا ہے → ڈیبٹ۔ اکاؤنٹس ریسیویبل گھٹتا ہے → کریڈٹ۔

اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
1010 نقد	12,000
1200 اکاؤنٹس ریسیویبل		12,000

4. آلات کی خریداری، کچھ نقد اور کچھ قرض سے: 80,000

آلات بڑھتے ہیں → ڈیبٹ 80,000۔ نقد گھٹتا ہے → کریڈٹ 30,000۔ قابل ادا قرض (واجب) بڑھتا ہے → کریڈٹ 50,000۔

اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
1500 آلات	80,000
1010 نقد		30,000
2500 قابل ادا قرض		50,000

5. سیلز ٹیکس کے ساتھ کرایہ کی ادائیگی: 10,000 + 15% ٹیکس

کرایہ کا خرچ بڑھتا ہے → ڈیبٹ۔ ان پٹ ٹیکس قابل وصول (اثاثہ) بڑھتا ہے → ڈیبٹ۔ نقد گھٹتا ہے → کریڈٹ۔

اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
6010 کرایہ کا خرچ	10,000
1300 ان پٹ ٹیکس قابل وصول	1,500
1010 نقد		11,500

6. بغیر بل شدہ بجلی کا مہینے کے آخر میں ایکروئل: 2,400

یوٹیلیٹیز کا خرچ بڑھتا ہے → ڈیبٹ۔ واجب الادا اخراجات (واجب) بڑھتے ہیں → کریڈٹ۔ یکم تاریخ کو ریورس کرنے کے لیے نشان زد کریں۔

اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
6030 یوٹیلیٹیز کا خرچ	2,400
2100 واجب الادا اخراجات		2,400

7. ماہانہ ڈیپریسی ایشن: 1,333

ڈیپریسی ایشن کا خرچ بڑھتا ہے → ڈیبٹ۔ جمع شدہ ڈیپریسی ایشن (کنٹرا اثاثہ) بڑھتی ہے → کریڈٹ۔

اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
6050 ڈیپریسی ایشن کا خرچ	1,333
1510 جمع شدہ ڈیپریسی ایشن – آلات		1,333

8. غلطی کی تصحیح: 500 مرمت کے بجائے دفتری سامان میں پوسٹ ہو گئے

غلط اکاؤنٹ کو ریورس کریں اور درست اکاؤنٹ میں پوسٹ کریں؛ تفصیل میں اصل اندراج نمبر کا حوالہ دیں۔

اکاؤنٹ	ڈیبٹ	کریڈٹ
6040 مرمت اور دیکھ بھال	500
6020 دفتری سامان		500

ٹرائل بیلنس

ٹرائل بیلنس ہر اکاؤنٹ کا اختتامی بیلنس اس کے نارمل کالم میں درج کرتا ہے؛ اگر دونوں کالم مختلف ہوں تو آگے بڑھنے سے پہلے رک کر غلطی تلاش کریں۔

اسے ہر مدت میں دو بار تیار کریں: غیر ایڈجسٹڈ (معمول کے اندراجات کے بعد) اور ایڈجسٹڈ (مدت کے اختتام کی ایڈجسٹمنٹس کے بعد)۔ گوشوارے صرف ایڈجسٹڈ ورژن سے بنتے ہیں۔ حل شدہ اندراجات 1–5 (معمول کے) اور 6–7 (ایڈجسٹنگ) کو استعمال کرتے ہوئے، اور اندراج 8 کو نظر انداز کرتے ہوئے جو صرف ری کلاسیفکیشن ہے:

اکاؤنٹ	غیر ایڈجسٹڈ Dr	غیر ایڈجسٹڈ Cr	ایڈجسٹمنٹس Dr	ایڈجسٹمنٹس Cr	ایڈجسٹڈ Dr	ایڈجسٹڈ Cr
1010 نقد	20,500				20,500
1200 اکاؤنٹس ریسیویبل	0				0
1300 ان پٹ ٹیکس قابل وصول	1,500				1,500
1500 آلات	80,000				80,000
1510 جمع شدہ ڈیپریسی ایشن				1,333		1,333
2100 واجب الادا اخراجات				2,400		2,400
2500 قابل ادا قرض		50,000				50,000
3010 مالک کا سرمایہ		50,000				50,000
4010 سیلز ریونیو		12,000				12,000
6010 کرایہ کا خرچ	10,000				10,000
6030 یوٹیلیٹیز کا خرچ			2,400		2,400
6050 ڈیپریسی ایشن کا خرچ			1,333		1,333
ٹوٹل	112,000	112,000	3,733	3,733	115,733	115,733

اگر کالم متفق نہ ہوں تو فرق کا تجزیہ کریں: اگر فرق 9 سے تقسیم ہو جائے تو ہندسوں کی الٹ پھیر (ٹرانسپوزیشن) کا امکان ہے؛ اگر فرق کسی ایک اندراج کی رقم کے برابر ہو تو یک طرفہ پوسٹنگ کا امکان ہے؛ اگر فرق کسی رقم کے دگنے کے برابر ہو تو غلط طرف پوسٹنگ کا امکان ہے۔

مدت کے اختتام کی ایڈجسٹمنٹس

ایڈجسٹنگ اندراجات لیجر کو ایکروئل بنیاد پر لاتے ہیں تاکہ ہر مدت میں وہ آمدنی اور لاگت شامل ہو جو اس مدت میں کمائی یا خرچ ہوئی، چاہے نقدی کی منتقلی ہوئی ہو یا نہیں۔

ایڈجسٹمنٹ	کیوں	اندراج	ثبوت
واجب الادا خرچ (Accrued expense)	لاگت ہو چکی، انوائس ابھی موصول نہیں ہوئی	Dr خرچ / Cr واجب الادا اخراجات	تخمینے کا شیڈول، میٹر ریڈنگ، معاہدہ
قابل وصول آمدنی (Accrued revenue)	کام ہو چکا، انوائس ابھی جاری نہیں ہوئی	Dr قابل وصول آمدنی / Cr آمدنی	ٹائم شیٹس، ڈیلیوری نوٹس
پیشگی ادا شدہ خرچ (Prepaid expense)	مستقبل کی مدت کے لیے نقد ادا کیا گیا	Dr پیشگی ادا شدہ اخراجات / Cr خرچ (یا استعمال شدہ حصے کو خرچ میں ڈالیں)	انوائس جس میں احاطہ شدہ مدت درج ہو
ڈیفرڈ ریونیو	ڈیلیوری سے پہلے نقد وصول ہوا	Dr آمدنی / Cr ڈیفرڈ ریونیو (یا کمائے گئے حصے کو تسلیم کریں)	معاہدہ، ڈیلیوری شیڈول
ڈیپریسی ایشن	اثاثے کی لاگت کو اس کی کارآمد عمر پر پھیلانا	Dr ڈیپریسی ایشن کا خرچ / Cr جمع شدہ ڈیپریسی ایشن	فکسڈ اثاثہ رجسٹر
ڈوبے ہوئے قرضوں کا پروویژن	کچھ قابل وصول رقوم وصول نہیں ہوں گی	Dr ڈوبے ہوئے قرضوں کا خرچ / Cr مشکوک قرضوں کا الاؤنس	AR ایجنگ اور پالیسی کے فیصد
انوینٹری ایڈجسٹمنٹ	گنتی کتابوں سے مختلف ہے	Dr/Cr انوینٹری / Cr/Dr فروخت شدہ مال کی لاگت	اسٹاک گنتی کی شیٹس
غیر ملکی کرنسی کی ری ویلیوایشن	کھلے بیلنسز پر ریٹس بدل گئے	Dr/Cr مانیٹری اکاؤنٹ / Cr/Dr زرمبادلہ کا فائدہ یا نقصان	کسی نامزد ماخذ سے اختتامی ریٹ

ہر ایڈجسٹمنٹ کے ساتھ حساب دکھانے والا معاون شیڈول ہوتا ہے، وہ مدت کے آخری دن پوسٹ کی جاتی ہے، اور ایکروئلز کو اگلی مدت کے پہلے دن ریورس ہونے کے لیے نشان زد کیا جاتا ہے تاکہ اصل انوائس صاف طور پر پوسٹ ہو سکے۔

انکم اسٹیٹمنٹ

انکم اسٹیٹمنٹ مدت کی آمدنی میں سے اخراجات منہا کر کے دکھاتی ہے؛ اوپر کے ایڈجسٹڈ ٹرائل بیلنس کے مطابق، کاروبار کو اکتوبر میں 1,733 کا خالص نقصان ہوا۔

31 اکتوبر 2026 کو ختم ہونے والے مہینے کی انکم اسٹیٹمنٹ

	رقم
سیلز ریونیو	12,000
کل آمدنی	12,000
کرایہ کا خرچ	10,000
یوٹیلیٹیز کا خرچ	2,400
ڈیپریسی ایشن کا خرچ	1,333
کل اخراجات	13,733
خالص منافع / (نقصان)	(1,733)

پہلے آمدنی دکھائیں، پھر تجارتی کاروبار کے لیے فروخت شدہ مال کی لاگت اور مجموعی منافع، پھر آپریٹنگ اخراجات، پھر مالیاتی لاگت اور ٹیکس۔ چھوٹے اکاؤنٹس کو ایک لائن میں یکجا کریں؛ ہر اہم یا الگ سے ٹیکس شدہ چیز کو اس کی اپنی لائن پر رکھیں۔

ایکویٹی میں تبدیلیوں کا گوشوارہ

یہ گوشوارہ انکم اسٹیٹمنٹ کو بیلنس شیٹ سے جوڑتا ہے: یہ دکھاتا ہے کہ مدت کا نتیجہ اور مالک کا سرمایہ اور ڈرائنگز ایکویٹی کو ابتدا سے اختتام تک کیسے تبدیل کرتے ہیں۔

31 اکتوبر 2026 کو ختم ہونے والے مہینے کا ایکویٹی میں تبدیلیوں کا گوشوارہ

	رقم
ابتدائی ایکویٹی، 1 اکتوبر	0
مالک کا سرمایہ	50,000
مدت کا خالص منافع / (نقصان)	(1,733)
ڈرائنگز	0
اختتامی ایکویٹی، 31 اکتوبر	48,267

بیلنس شیٹ

بیلنس شیٹ بتاتی ہے کہ مدت کے اختتام پر کاروبار کے پاس کیا ہے اور اس پر کس کا حق ہے؛ یہ اس لیے بیلنس ہوتی ہے کہ اختتامی ایکویٹی کی رقم اوپر والے گوشوارے سے آتی ہے۔

31 اکتوبر 2026 کی بیلنس شیٹ

	رقم
اثاثے
نقد	20,500
اکاؤنٹس ریسیویبل	0
ان پٹ ٹیکس قابل وصول	1,500
کل موجودہ اثاثے	22,000
آلات	80,000
منہا: جمع شدہ ڈیپریسی ایشن	(1,333)
آلات، خالص	78,667
کل اثاثے	100,667
واجبات
واجب الادا اخراجات	2,400
کل موجودہ واجبات	2,400
قابل ادا قرض	50,000
کل واجبات	52,400
ایکویٹی
مالک کا سرمایہ	50,000
ریٹینڈ ارننگز / (جمع شدہ نقصان)	(1,733)
کل ایکویٹی	48,267
کل واجبات اور ایکویٹی	100,667

جاری کرنے سے پہلے کی جانچ۔ کل اثاثے کل واجبات اور ایکویٹی کے برابر ہوں؛ ہر لائن ایک ری کنسائل شدہ لیجر بیلنس سے ملتی ہو؛ موجودہ اور غیر موجودہ کی تقسیم 12 ماہ پر کی گئی ہو؛ پچھلی مدت کے تقابلی اعداد ساتھ دکھائے گئے ہوں؛ اور انکم اسٹیٹمنٹ کا خالص نتیجہ ریٹینڈ ارننگز میں ہونے والی تبدیلی کے برابر ہو۔

مدت کی بندش۔ گوشواروں کی منظوری کے بعد آمدنی اور اخراجات کے اکاؤنٹس کو انکم سمری میں بند کریں، انکم سمری اور ڈرائنگز کو ریٹینڈ ارننگز میں بند کریں، مدت لاک کریں، اور بیلنس شیٹ کے اکاؤنٹس کو اگلی مدت کے ابتدائی بیلنسز کے طور پر آگے لے جائیں۔

کنٹرولز، جائزہ اور ری کنسیلیئیشن

لیجر اتنا ہی قابل اعتماد ہے جتنے اس کے گرد کنٹرولز؛ کم از کم ضروری سیٹ نیچے دیا گیا ہے۔

ذمہ داریوں کی علیحدگی۔ جو شخص اندراج تیار کرتا ہے وہ اسے کبھی منظور نہیں کرتا، اور جو شخص نقدی سنبھالتا ہے وہ اسے کبھی ریکارڈ نہیں کرتا۔ چھوٹی ٹیموں میں دوسرے اکاؤنٹنٹ کی جگہ مالک جائزہ لیتا ہے۔

منظوری کی حدیں۔ کردار کے لحاظ سے حدیں مقرر کریں، مثال کے طور پر: 5,000 تک کا جائزہ سینئر بک کیپر لے؛ 5,000–50,000 کا اکاؤنٹنٹ؛ 50,000 سے زیادہ، پچھلی مدت کا کوئی بھی اندراج، اور ایکویٹی یا انٹرکمپنی اکاؤنٹس کا کوئی بھی اندراج کنٹرولر منظور کرے۔

جائزہ کنندہ کی چیک لسٹ ہر دستی اندراج کے لیے:

ڈیبٹ کریڈٹ کے برابر ہیں
اکاؤنٹس ٹرانزیکشن کی نوعیت کے مطابق درست ہیں
تاریخ درست اور کھلی مدت میں ہے
تفصیل واضح ہے اور ریفرنس اٹیچمنٹ سے ملتا ہے
ثبوت منسلک اور کافی ہے
جہاں ضروری ہو ڈائمنشنز اور ٹیکس کوڈز بھرے گئے ہیں
رقم ماخذ دستاویز سے ملتی ہے
منظوری جائزہ کنندہ کی حد کے اندر ہے

ماہانہ ری کنسیلیئیشنز۔ مدت بند کرنے سے پہلے بیلنس شیٹ کے ہر اکاؤنٹ کو آزاد ثبوت سے ری کنسائل کریں:

اکاؤنٹ	کس سے ری کنسائل کریں	ذمہ دار	آخری تاریخ
نقد اور بینک	بینک اسٹیٹمنٹس	بک کیپر	مہینہ ختم ہونے کے بعد تیسرا دن
اکاؤنٹس ریسیویبل	AR سب لیجر ایجنگ	اکاؤنٹنٹ	پانچواں دن
اکاؤنٹس پے ایبل	AP سب لیجر اور سپلائر اسٹیٹمنٹس	اکاؤنٹنٹ	پانچواں دن
فکسڈ اثاثے	فکسڈ اثاثہ رجسٹر	اکاؤنٹنٹ	ساتواں دن
انوینٹری	اسٹاک گنتی / انوینٹری سسٹم	آپریشنز + اکاؤنٹنٹ	ساتواں دن
ایکروئلز اور پیشگی ادائیگیاں	معاون شیڈولز	اکاؤنٹنٹ	ساتواں دن
قابل ادا / قابل وصول ٹیکس	جمع کرائے گئے ٹیکس ریٹرنز	اکاؤنٹنٹ	دسواں دن
انٹرکمپنی	دوسرے فریق کا لیجر	کنٹرولر	دسواں دن

مدت کی بندش۔ ٹرائل بیلنس چلائیں، تصدیق کریں کہ یہ بیلنس ہے، سسپنس اکاؤنٹس کو صفر کریں، ایڈجسٹنگ اندراجات پوسٹ کریں، پھر مدت لاک کریں۔ لاک شدہ مدت میں کنٹرولر کی منظوری سے دوبارہ کھولے بغیر کچھ پوسٹ نہیں ہوتا۔

عام غلطیاں اور انہیں درست کرنے کا طریقہ

زیادہ تر غلطیاں نیچے دیے گئے نمونوں میں سے کسی ایک میں آتی ہیں؛ ٹرائل بیلنس صرف پہلی دو کو پکڑتا ہے۔

غلطی	کیسے ظاہر ہوتی ہے	حل
غیر متوازن اندراج	ٹرائل بیلنس کے ڈیبٹ اور کریڈٹ ٹوٹل مختلف ہیں	سافٹ ویئر کو اسے روکنا چاہیے؛ ورنہ وہ لائن تلاش کریں جس کی ایک طرف غائب ہے
ٹرانسپوزیشن (1,230 بمقابلہ 1,320)	ٹرائل بیلنس کا فرق 9 سے تقسیم ہوتا ہے	ہر لائن کا ماخذ دستاویز سے موازنہ کریں
غلط اکاؤنٹ، ایک ہی قسم	ٹرائل بیلنس بیلنس ہے؛ اکاؤنٹ بیلنس عجیب لگتا ہے	اصل کا حوالہ دیتے ہوئے ری کلاسیفکیشن اندراج
غلط طرف (کریڈٹ کے بجائے ڈیبٹ)	اکاؤنٹ بیلنس رقم کے دگنے کے برابر غلط سمت میں جاتا ہے	ریورس کریں اور دوبارہ درج کریں
دہری پوسٹنگ	ایک ہی ریفرنس دو بار نظر آتا ہے؛ سپلائر یا کسٹمر بیلنس پر اعتراض کرتا ہے	ڈپلیکیٹ کو ریورس کریں؛ ڈپلیکیٹ ریفرنس کی جانچ شامل کریں
چھوٹا ہوا اندراج	بینک یا سپلائر اسٹیٹمنٹ میں ایسی آئٹم ہے جو لیجر میں نہیں	ری کنسیلیئیشن میں پکڑا جاتا ہے؛ اگر مدت کھلی ہو تو اصل ٹرانزیکشن کی تاریخ کے ساتھ پوسٹ کریں
غلط مدت	خرچ یا آمدنی غلط مہینے میں چلی جاتی ہے	ریورس کر کے درست مدت میں دوبارہ پوسٹ کریں، یا اگر مدت بند ہو تو ایکروئل کریں
ایک دوسرے کو ختم کرنے والی غلطیاں	دو غلطیاں ایک دوسرے کو برابر کر دیتی ہیں؛ ٹرائل بیلنس بیلنس رہتا ہے	صرف ہر اکاؤنٹ کو ثبوت سے ری کنسائل کر کے پکڑی جاتی ہیں
سسپنس اکاؤنٹ کا بیلنس	آئٹمز رکھ کر بھلا دی گئیں	ہر کلوزنگ سے پہلے سسپنس کو صفر کریں
مبہم تفصیل ("ایڈجسٹمنٹ"، "متفرق")	جائزہ کنندہ یا آڈیٹر اسے ٹریس نہیں کر سکتا	جائزے میں مسترد کریں؛ تفصیل میں کیا، کون اور کیوں درج ہونا چاہیے

پوسٹ شدہ اندراج کو کبھی ایڈٹ یا ڈیلیٹ نہ کریں۔ تصحیح ہمیشہ ایک نیا اندراج ہوتی ہے جو اصل کا حوالہ دیتا ہے، تاکہ آڈٹ ٹریل برقرار رہے۔

فوری حوالہ چیک لسٹ اور اصطلاحات

کوئی بھی اندراج جمع کرانے سے پہلے یہ چیک لسٹ دیکھیں۔

ماخذ دستاویز ہاتھ میں ہے اور منسلک ہے
ٹرانزیکشن کی تاریخ اور کھلی مدت کی تصدیق ہو چکی ہے
اکاؤنٹس چارٹ آف اکاؤنٹس سے منتخب کیے گئے ہیں
ڈیبٹ/کریڈٹ کی طرفیں نارمل بیلنس کی جدول کے مطابق ہیں
کل ڈیبٹ کل کریڈٹ کے برابر ہیں
تفصیل میں کیا، کون اور کیوں درج ہے
ریفرنس نمبر دستاویز سے ملتا ہے
جہاں ضروری ہو ڈائمنشنز، ٹیکس کوڈ اور کرنسی بھری گئی ہیں
اگر لاگو ہو تو ایکروئل کو ریورس کے لیے نشان زد کیا گیا ہے
اپنے علاوہ کسی اور جائزہ کنندہ کو جمع کرایا گیا ہے

اصطلاحات

اصطلاح	تعریف
ایکروئل (Accrual)	نقدی کی منتقلی سے پہلے، آمدنی یا خرچ کو کمانے یا ہونے پر ریکارڈ کرنا
پیشگی ادائیگی (Prepayment)	مستقبل کی مدت کے خرچ کے لیے پہلے سے ادا کی گئی نقدی؛ استعمال ہونے تک اثاثہ
ڈیفرڈ ریونیو	آمدنی کمانے سے پہلے وصول شدہ نقدی؛ ڈیلیوری تک واجب
ڈیپریسی ایشن	طویل مدتی اثاثے کی لاگت کو اس کی کارآمد عمر پر پھیلانا
کنٹرا اکاؤنٹ	ایسا اکاؤنٹ جو کسی متعلقہ اکاؤنٹ کے بیلنس کو کم کرتا ہے
کنٹرول اکاؤنٹ	GL کا ایسا اکاؤنٹ جس کا بیلنس کسی سب لیجر کے ٹوٹل کے برابر ہو
سسپنس اکاؤنٹ	ابھی تک درجہ بندی نہ کی گئی آئٹمز کے لیے عارضی اکاؤنٹ؛ ہر مدت میں صاف کرنا ضروری ہے
ٹرائل بیلنس	تمام اکاؤنٹ بیلنسز کی فہرست جس سے یہ جانچا جاتا ہے کہ ڈیبٹ کریڈٹ کے برابر ہیں
آڈٹ ٹریل	دستاویزات اور اندراجات کا وہ سلسلہ جس سے کسی ٹرانزیکشن کو شروع سے آخر تک ٹریس کیا جا سکے
میٹیریئلٹی (Materiality)	وہ حد جس سے بڑی غلطی مالیاتی گوشواروں کے قاری کے فیصلے پر اثر ڈال سکتی ہے
کٹ آف (Cut-off)	یہ یقینی بنانا کہ ٹرانزیکشنز اسی مدت میں ریکارڈ ہوں جس سے وہ تعلق رکھتی ہیں
مالی سال (Fiscal year)	مالیاتی رپورٹنگ کے لیے استعمال ہونے والی 12 ماہ کی مدت؛ کیلنڈر سال سے مختلف ہو سکتی ہے

ٹیگز

اکاؤنٹنگ
گائیڈز
ERP

یہ مضمون شیئر کریں

تمام مضامین